robota.ua: сім рішень для сучасного рекрутингу

№1. «Зацікавлені кандидати»  

Роботодавці говорять про дефіцит кандидатів, а кандидати – про важкість пошуку роботи. Цей парадокс став відправною точкою для інновації від robota.ua.

Аналіз поведінки пошукачів на платформі показав: на кожен відгук припадає майже 15 проявів інтересу, які раніше залишалися непоміченими – вивчення вакансій, збереження, відкриття контактів. Багатьом кандидатам бракує впевненості, часу або мотивації зробити перший крок. Але інтерес – є.

Щоб не втрачати ці можливості, robota.ua запустила інструмент «Зацікавлені кандидати». Тепер рекрутери бачать не лише відгуки, а й тих, хто потенційно зацікавлений, і можуть першими написати через внутрішній чат на robota.ua. Уже в лютому 2025 року платформа щодня фіксувала 42 000 класичних відгуків і ще 36 000 взаємодій у чаті. 28% кандидатів відповідають, якщо компанія звертається першою.

«Це не просто нова функція – це зміна культури найму. Активна, сучасна, емпатійна. Бізнес отримує ширшу воронку кандидатів, а кандидати – другий шанс бути поміченими. І найголовніше – ми вже бачимо переконливий результат: воронка рекрутингу фактично подвоїлась», – зазначає Сергій Лозко, директор з інновацій robota.ua.

№2. Безпека кандидатів: нові алгоритми довіри

У травні 2025 року robota.ua впровадила концепцію «ешелонованої оборони» – багаторівневу технологічну систему захисту кандидатів, яка змінює стандарти безпеки на українському ринку праці. В основі рішення – комплексна взаємодія алгоритмів машинного навчання, систем автоматичної перевірки компаній через КЕП та аналітики поведінкових патернів.

Перший рівень – верифікація роботодавців через КЕП, що не допускає до платформи компанії з непідтвердженою ідентичністю. Другий – антифрод-система на основі ML. Третій – гнучкі налаштування конфіденційності пошукачів: прихований номер телефону, анонімне резюме, внутрішній чат без сторонніх месенджерів.

«Ми побачили, що загрози для кандидатів стають складнішими, масштабнішими й системнішими. І для нас це стало не просто сигналом до дії, а моментом, коли потрібно взяти на себе відповідальність як лідера ринку. Якщо люди щодня віддають нам довіру, ми повинні дати їм більше, ніж стандартний рівень безпеки. Ми інвестуємо в архітектуру, яка змінює саму логіку взаємодії на платформі – так, щоб ризик шахрайства ставав виключенням, а не нормою», – наголошує Валерій Решетняк, CEO robota.ua.

У жовтні 2024-го платформа заблокувала 6322 фейкові компанії, що вшестеро більше, ніж роком раніше. Сьогодні до 500 ризикованих дій виявляються щотижня автоматично. Система діє глибше й швидше.

№3. Внутрішні чати

Покоління зумерів і міленіали уникають дзвінків і дедалі частіше обирають текстову комунікацію, зазначають в robota.ua. Зважаючи на цей культурний зсув, компанія оновила внутрішні чати, інтегрувавши їх у всі точки взаємодії між кандидатами й роботодавцями.

Сьогодні чат на платформі – це не просто месенджер, а цінне доповнення класичного відгуку, де роботодавець одразу бачить резюме, досвід і карʼєрну мету кандидата. Діалог можна розпочати зі сторінки «Зацікавлені кандидати», рекомендацій чи бази резюме – легко, без зайвих кроків і з мінімальними бар’єрами.

«Після редизайну ми зафіксували суттєве зростання діалогів як з боку кандидатів, так і роботодавців, – розповідає Артем Уразовський, product marketing manager. – Люди активніше відповідають, коли спілкування відбувається в знайомому, комфортному й безпечному форматі».

Щоб допомогти рекрутерам легко почати розмову, команда створила довідник із готовими фразами для різних сценаріїв: від перегляду вакансії до персоналізованого звернення.

«Чат – це нова культура комунікації в рекрутингу, яка враховує сучасні поведінкові тренди й запит на просте, комфортне текстове спілкування замість формальних листів чи дзвінків», – додає Уразовський.

№4. Робота з ШІ

У сучасному ринку праці, де зростає конкуренція за таланти, а час на пошук зменшується, robota.ua робить ставку на штучний інтелект. Компанія розгорнула екосистему з понад 20 AI-модулів, яка перетворює підбір персоналу на технологічний процес, звільняючи людський потенціал для найважливішого.

У центрі екосистеми – дві ключові AI-підсистеми. «Єва» – для модерації вакансій – миттєво аналізує зміст оголошення. Завдяки цьому перевірка займає не години, а секунди. «Адам» у свою чергу працює з резюме, формує персоналізовані рекомендації. Обидві підсистеми органічно доповнюють одна одну і формують дуже персоналізовані рекомендації користувачам – з глибоким розумінням компетенцій. І ця синергія приносить 27% усіх результативних відгуків на платформі.

Ці інструменти не просто звіряють ключові слова. Вони «розуміють», кого шукає бізнес і що пропонує ринок. Якщо у вакансії згадується «аналітик», система знайде фахівця з досвідом у BI або SQL – навіть без буквального збігу в описі.

Щоденні завдання також автоматизовані. Генератор описів вакансій уже створив кожну п’яту публікацію на сайті. Інструмент підказок до резюме, який допомагає зробити профіль привабливішим, використовує 17% кандидатів.

«Наша стратегія щодо ШІ в robota.ua – це не гонитва за модою, а свідоме будівництво інтелектуальної екосистеми, де кожна українська компанія – велика чи мала – отримує доступ до HR-технологій світового рівня, – наголошує Уразовський, Product Marketing Manager robota.ua. – Ми автоматизуємо складні, часозатратні процеси – від модерації до підбору талантів – щоб вивільнити найцінніший ресурс наших клієнтів: їхній час і експертизу. Коли ШІ бере на себе швидкість, аналіз і рутину, рекрутери можуть зосередитися на людях, культурі та стратегії».

№5. Інтеграції 

У 2024 році robota.ua зробила стратегічний крок – відкрила платформу для інтеграцій із лідерами цифрового простору України, щоб спростити рутину й дати користувачам конкурентну перевагу.

Завдяки колаборації з державним застосунком Дія процес створення резюме став простішим. «Ми хочемо, щоб люди витрачали час на пошук роботи, а не на заповнення форм. Інтеграція з Дією – це наш спосіб показати, що комфорт і простота взаємодії з державою можуть стати новою нормою. Достатньо натиснути кнопку «Заповнити через Дію», і інформація про освіту автоматично зʼявиться у резюме», – підкреслює Валерій Решетняк. За даними компанії, щотижня близько 150 користувачів robota.ua створюють резюме саме таким чином.

Другою колаборацією стало партнерство з освітньою платформою Prometheus. «Понад половина компаній сьогодні перекваліфіковують працівників, тому ми об’єднались із Prometheus, щоб пошукачі бачили не лише вакансії, а й курси, які допомагають на них потрапити, – говорить CEO компанії. – Ми бачимо реальні результати: понад 100 000 користувачів зацікавились курсами, і більш ніж 25 000 із них вже знайшли роботу завдяки новим навичкам. Це не просто цифри, це історії людей, які змогли змінити свій карʼєрний напрям.

Ще одна інтеграція robota.ua – з Dubidoc. Вона дозволяє верифікувати роботодавців лише за три хвилини. «Для нас це не просто додатковий фільтр, це відповідальність лідера ринку – захистити кандидатів і допомогти добросовісним компаніям демонструвати свою репутацію», – наголошує Решетняк. Наразі статус «Перевірена компанія» отримали 4000 роботодавців, 437 підозрілих компаній були заблоковані ще до контакту з пошукачами.

№6. Аналітика та рекомендації 

Торік robota.ua оновила аналітику вакансій, зосередившись на поведінковій аналітиці з рекомендаціями до дій. «Ми першими на ринку зробили аналітику не звітною, а дієвою – орієнтованою на конкретні кроки. Це не тільки графіки, а й підказки: що саме змінити, якщо немає відгуків. Коли ШІ аналізує схожі вакансії в регіоні, порівнює вашу й підказує: покращити заголовок, видимість, обсяг тексту, зарплату тощо – це і є конкурентна перевага».

У 2025 році до системи додався оновлений блок – «Як ваша вакансія відображається в пошуку». Він показує:

• за якими ключовими словами шукають вакансії, подібні до вашої;
• на якому місці в пошуковій видачі знаходиться ваша пропозиція;
• скільки конкурентів уже активно просуваються по цих запитах.

«Це абсолютно новий рівень контролю за видимістю вакансій. Рекрутер може вперше побачити, як саме та де кандидат бачить його оголошення – і зрозуміти, чому хтось обирає не його», – додає Лозко.

Доповнює систему поведінкова аналітика: скільки переглядали вакансію, додали в обране, перейшли в анкету, написали в чат. Це дає змогу розкласти воронку на дії та точково впливати на слабкі етапи.

Також у розділі – теплова карта активності та портрет кандидата з даними про зарплатні очікування, джерело переходу й пристрій перегляду. «Аналітика без дії – це просто цифри. Аналітика з дією – це можливість для зростання. І все це – без потреби залучати аналітика або додаткові ресурси», – резюмує Лозко.

№7. ATS Helper – управління рекрутингом в одному вікні

Здатність швидко знаходити потрібних людей – стратегічна перевага бізнесу. Але без автоматизації рекрутер змушений витрачати години на рутину: збір резюме, оновлення таблиць, листування, звіти.

ATS Helper від robota.ua – інструмент, що обʼєднує всі етапи рекрутингу в одному вікні. Його розроблено з урахуванням реального досвіду українських HR-команд. Серед можливостей:

«Ми порахували, що автоматизація дозволяє заощаджувати до 10 годин роботи над кожною вакансією. ATS Helper забирає на себе всі повторювані рутинні задачі – від збору резюме до складання звітів. Це звільняє час і дає рекрутерам змогу зосередитися на тому, що неможливо автоматизувати: живому спілкуванні, емпатії та глибокому розумінні потреб бізнесу і кандидатів», – Сергій Лозко.