В умовах повномасштабної війни та курсу на євроінтеграцію український бізнес стикається з необхідністю відмови від програмного забезпечення російського походження. Для компаній, які роками будували облік на базі 1С, цей перехід залишається складним інфраструктурним викликом
ІТ-компанія Business Evolution, що понад 20 років працює на українському ринку, реалізувала власний кейс повної заміни облікової системи. За 90 днів компанія перевела операційні та фінансові процеси з 1С на хмарну платформу SAP Cloud ERP. Проєкт став прикладом того, як середній бізнес може здійснити цифрову трансформацію у стислі терміни, використовуючи стандартизовані підходи.
Передумови: ризики legacy-систем
Після запровадження санкцій РНБО проти російських розробників ПЗ використання систем на кшталт 1С в Україні стало не лише етичним, а й безпековим питанням. Попри наявність локальних оновлень, бізнес стикається з іншим системним ризиком – інвестиціями в платформу без чіткої стратегії розвитку, обмежену в інноваціях і не орієнтовану на вимоги глобальних ринків. Додаткові ризики комплаєнсу та захисту даних формують технологічний борг, що стримує масштабування.
Для Business Evolution рішення про міграцію було продиктоване необхідністю зниження операційних ризиків і стратегією зростання.
Попередня архітектура не забезпечувала прозорості даних у реальному часі, що критично важливо для проєктного менеджменту та фінансового планування в ІТ-секторі.
Методологія: швидкість через стандартизацію
Ключовим викликом проєкту став термін реалізації – три місяці. Щоб вкластися у 90 днів, команда відмовилася від кастомної розробки на користь підходу Fit-to-Standard, який передбачає використання попередньо налаштованих бізнес-процесів на основі світових практик. Компанія адаптувала власні процедури під логіку SAP, а використання шаблону SAP Model Company дозволило запустити базовий функціонал без тривалого етапу програмування.
Технологічний стек та автоматизація
Нова ІТ-архітектура SAP, побудована на хмарній моделі, дозволила відмовитися від власної серверної інфраструктури. SAP Cloud ERP об’єднала фінанси, управління проєктами, закупівлі та продажі в єдину систему з наскрізною логікою даних.
Ключову роль відіграла SAP Business Technology Platform, яка стала основою для інтеграцій, аналітики та розширень стандарту. За допомогою платформи вдалося автоматизувати алокацію витрат по проєктах, запровадити контроль якості даних і побудувати прозору модель план-факт аналізу без втручання в ядро ERP. Система виявляє помилки ще на етапі введення інформації та закладає основу для подальшого використання AI-інструментів SAP.
Результати впровадження
Після стабілізації системи Business Evolution зафіксувала відчутні управлінські покращення. Час закриття фінансового періоду скоротився на 60% і нині становить близько чотирьох днів. Рівень автоматизації обробки клієнтських рахунків досяг 80%, що дозволило фінансовій команді зосередитися на аналітиці (дані компанії). Єдина модель даних забезпечила перехід від ретроспективної звітності до управління бізнесом у режимі, близькому до реального часу.
Мирослав Волошин,
CEO Business Evolution
Для нас цей проєкт став перевіркою готовності міжнародних ERP-рішень до українських реалій. Пройшовши трансформацію всередині компанії, ми сьогодні можемо говорити з клієнтами мовою практики та допомагати їм ухвалювати зважені рішення щодо переходу на сучасні ERP-платформи.
Визнання та стратегічне значення
Проєкт отримав міжнародне визнання – SAP Quality Award 2025. Досвід Business Evolution демонструє, що перехід з 1С на системи класу SAP більше не є прерогативою лише великих холдингів.
Хмарні рішення та стандартизовані підходи роблять ERP enterprise-рівня доступними для середнього бізнесу.
Для українських компаній така міграція є інвестицією в капіталізацію, прозорість і готовність до міжнародних ринків. Кейс Business Evolution підтверджує, що цей шлях можна пройти швидко, якщо правильно обрати партнера та стратегію впровадження.
