«Привиди» в календарі та зайві квадратні метри. Як технології викривають неефективний офіс. Кейс Logitech

Одні приміщення залишаються заброньованими після завершення зустрічі, в інших під кінець години різко зростає рівень вуглекислого газу (CO₂), хоча зовні все виглядає нормально. Такі дрібниці щодня впливають на комфорт і продуктивність команди.

Logitech створила Logitech Spot – компактний сенсор для переговорних кімнат. Він визначає, чи є в приміщенні люди, використовуючи радарну технологію, а також відстежує ключові показники якості повітря: температуру, рівень CO₂, вологість, дрібні частинки пилу та різкі запахи.

На прохання Forbes BrandVoice український виробник Danone протестував Logitech Spot у переговорній кімнаті. Результати показали, як дані допомагають оптимізувати використання простору й вчасно реагувати на зміни якості повітря.

Що саме вимірює сенсор

Облаштування переговорних кімнат і робочих місць коштує бізнесу дорого, а зрозуміти, наскільки ефективно вони використовуються, без системного збору даних складно. Тому зазвичай компанії ухвалюють рішення щодо офісного простору на основі скарг співробітників, власних спостережень або окремих замірів.

Logitech Spot вирішує цю проблему завдяки постійному моніторингу двох груп показників.

• Перша – присутність людей у приміщенні. Радарний сенсор визначає, чи зайнята кімната, без використання камери. На основі цих даних система автоматизує керування переговорними. Функція Auto Book резервує кімнату, щойно сенсор фіксує початок зустрічі, а Auto Release скасовує бронювання, якщо приміщення залишається порожнім або зустріч завершилася раніше. Так компанія позбувається «привидів у календарі» – переговорних, які зайняті лише формально.
• Друга група показників – якість робочого середовища: температура, рівень CO₂, вологість, леткі органічні сполуки та дрібнодисперсні частинки в повітрі. На основі цих даних платформа формує показники здоров’я в приміщенні (Room Health) та енергоефективності (Room Energy). Вони допомагають оцінити, наскільки комфортним і ефективним є простір, а також виявити можливості для оптимізації – наприклад, зрозуміти, як довго кімната перебуває в несприятливих умовах або чи відповідає її місткість реальному використанню.

Легкість монтажу 

Технічно рішення розраховане на швидке впровадження: сенсор кріпиться на клейку основу або за допомогою гвинтів. Під’єднання відбувається через Bluetooth до програмної платформи Logitech для управління переговорними кімнатами (CollabOS) або через LoRaWAN-шлюз, якщо потрібно одночасно підключити багато сенсорів.

• Дані надходять у Logitech Sync – єдину панель, де можна бачити стан усіх приміщень, а також інтегрувати отримані дані з Microsoft Teams, Zoom та іншими платформами без додаткових ліцензій. 

Водночас частина можливостей – автоматичне бронювання й звільнення кімнат, а також повноцінна аналітика завантаженості, здоровʼя та енергоефективності приміщень – стає доступною лише з ліцензією Logitech Essential або Select. 

Ці ж плани відкривають доступ до Logitech View – інтерактивної карти офісу на великому сенсорному екрані, де співробітники в реальному часі бачать вільні кімнати чи робочі місця й можуть одразу забронювати їх просто з екрана.

Що в результаті 

У підсумку компанія отримує інструмент для ухвалення управлінських рішень: скільки переговорних кімнат насправді потрібно, які з них використовуються неефективно, де варто покращити вентиляцію, а де – оптимізувати площу. 

Дані про реальне використання простору перетворюють сенсор із технічного продукту на бізнес-інструмент, релевантний для співробітників компанії. 

Закір Карім,

віцепрезидент і генеральний менеджер Logitech у Європі

В епоху гібридного формату роботи компаніям потрібні точні дані про те, як насправді використовують офіси. Logitech Spot допомагає бачити реальну картину – виявляти недовантажені простори та на цій основі ефективніше управляти нерухомістю. 

Завантаженість приміщень, якість повітря, рівень шуму й температура – усе це видно на одному дашборді, тож зміни одразу помітні й на них можна швидко реагувати. При цьому приватність закладена в саму конструкцію: Spot працює без камер, а всі дані анонімні (система фіксує, що простором користувалися, але не визначає, хто саме). Пристрій легко вбудовується в наявну ІТ-інфраструктуру, ним можна керувати віддалено. 

Зрештою, компанії можуть підлаштувати розмір офісів під реальні потреби, отримати максимум із кожного квадратного метра й створити простори, куди людям хочеться приходити.

Читати більше Згорнути

Кейс Danone: як дані змінили погляд на облаштування офісу 

У вересні цього року команда «Danone Україна» протестувала обладнання Logitech Spot. Тестування тривало кілька тижнів.

Ірина Сітнікова,

HRD «Danone Україна»

Для нас важливо створювати максимально комфортні умови для працівників. Адже попри гнучкий графік і можливість працювати віддалено, співробітники часто відвідують офіс. Ми хотіли краще зрозуміти, що відбувається в нашому робочому просторі протягом дня і що ми ще можемо зробити, аби людям було зручніше та легше працювати. Зрештою, це має прямий вплив на продуктивність праці та бізнес-результати компанії.

Читати більше Згорнути

Офіс Danone – це традиційні робочі місця та переговорні кімнати різного формату, приватні та спільні робочі зони, простори для неформальної взаємодії. Загалом є 15 переговорних кімнат, дві з яких вміщують до 35 людей. 

З огляду на гібридний формат роботи, завантаженість різних зон нерівномірна: є дні з високою концентрацією людей і зустрічей, тоді як в інші дні частина простору використовується менше. Одним із завдань компанії було краще зрозуміти реальні сценарії використання цього простору.

Марія Ракша,

керівниця адміністративного напрямку та корпоративного транспорту «Danone Україна»

У нас, як і в багатьох інших компаніях, трапляються типові ситуації: кімнату бронюють на кілька годин, хоча зустріч завершується раніше. Або інша ситуація: працівники займають вільну кімнату, не бронюючи її в системі. Також одним із ключових пріоритетів залишається питання комфорту в офісі. Наприклад, якість повітря, рівень CO₂, вологість та інші параметри середовища, про які ми раніше не мали фактичних даних. Комфортні, безпечні умови покращують залученість, а з нею і ефективність роботи.

Читати більше Згорнути

Дані із сенсорів Logitech Spot надходять до персонального кабінету компанії. Кожен пристрій підписаний назвою відповідної кімнати, тож зорієнтуватися у отриманих даних легко, кажуть у Danone Україна. 

На дашборді відображаються два типи показників: динаміка завантаженості приміщень та Room Health – інтегральний показник, що враховує якість повітря, вологість, температуру та концентрацію дрібнодисперсних часток пилу.

«Дані оновлюються оперативно – це не просто знімок на початок чи кінець робочого дня. Ми мали змогу бачити, як змінюються показники протягом дня, зіставляти завантаженість із показниками здоров’я приміщення та робити висновки на основі актуальної інформації. Для нас це важливо, адже комфорт людей в офісі залежить не лише від самого простору, а й від того, наскільки сприятливими є умови для роботи та взаємодії», – розповідає Марія Ракша.

За її словами, у звичайних умовах Room Health у переговорних кімнатах Danone становить 93–100%. У складніші періоди, зокрема після нічних атак, показник може тимчасово знижуватися вранці, але згодом повертається до звичного рівня.

«Нам було важливо бачити динаміку, як змінюється якість повітря в офісі в різних ситуаціях: коли в місті виникають пожежі після обстрілів, коли дві години триває зустріч у заповненій переговорній кімнаті або коли в опенспейсі збирається цілий відділ, – зазначає Марія Ракша. – Це дає можливість краще зрозуміти, в яких умовах працюють колеги, та своєчасно реагувати на те, що може впливати на їхній комфорт».

Ці дані також допомагають ухвалювати важливі рішення. Наприклад, отримавши результати тестування Logitech Spot, Danone звернувся до бізнес-центру, у якому знаходиться офіс компанії, із пропозиціями щодо вентиляції, щоб ефективніше боротися з випадками забрудненого повітря. 

Показники завантаженості також допомогли компанії обґрунтовувати рішення щодо планування офісного простору. 

«Раніше ми замислювалися, чи справді нам потрібні великі кімнати, адже в офісі є багато інших просторів для колаборації, а значна частка колег працює віддалено. Тепер ми бачимо реальне навантаження на них і те, як саме їх використовують, а не спираємося на припущення, – каже Марія Ракша. – Це дає нам змогу визначити більш точно потреби людей і, відповідно, розвивати офісний простір, зробити його більш комфортним, функціональним і таким, що відповідає реальним запитам наших працівників».