Война в Украине расширила типологию недобросовестных действий как в бизнесе, так и в государственном секторе.
🎬 YouTube-проєкт Forbes Next про майбутніх зірок українського бізнесу. Новий випуск про школу програмування GoIT. Як вона будує мільярдну компанію на світчерах 👉 Дивіться за цим лінком
Недобросовестные действия возникают там, где нет контроля либо контроль ослаблен. Как на них повлияла война.
1. Мобилизация либо отсутствие ключевых сотрудников из-за выходов на новые рынки: собственника, начальника СБ, compliance manager, начальника юридического департамента, внутреннего аудитора.
2. Ранее было не до выстраивания системы финансовой безопасности компании по причине конкурентных войн, запуска инвестиционных проектов и привлечения финансирования, а сейчас поменялась повестка дня, так как пришла война. И стало не до безопасности.
Кейс №1: агроотрасль
Подозреваемые – бывший СЕО компании, CFO и главный бухгалтер.
Сумма незаконно отчужденных активов: $32 млн.
Как вскрылся фрод: собственник попросил профинансировать свой новый проект, попросив у СЕО перевести часть денег из его агробизнеса в новый бизнес, тем самым устроив стресс тест ликвидности в компании.
Наличие дорогих активов: машины, real estate, дорогие часы – жизнь не по средствам.
Схема:
⁃ связанные лица, СЕО создал компанию-клон и перевёл туда ликвидность путем продажи продукции компании, в которой он был СЕО, а получение денег – на компанию, где он был собственником;
⁃ несанкционированное списание запасов, на самом деле продажа их за наличку;
⁃ трейдинг в ущерб компании с чистым убытком, за откат со стороны покупателя;
⁃ подделка личного поручительства бенефициара для получения кредита в банке. Далее деньги были выведены посредством бестоварных операций и освоены.
До того чтобы замести следы, злоумышленник после своего ухода уничтожил базу ведения бухгалтерского учета и забрал серверы.
Что нужно было сделать собственнику, чтобы избежать такой ситуации?
- проводить независимый финансовый аудит либо согласованные процедуры (ISA 4400) для определения реального финансового результата, так как в данном случае отчётность была существенно искажена;
- не выходить из операционного контроля, а принимать участие в ключевых сделках;
- регулярная взаимосверка с ключевыми контрагентами;
- проведение инвентаризации складских остатков;
- прохождение детектора лжи топ-менеджментом;
- серверы, подконтрольные СБ собственника, дубляж (активная копия) учётной базы;
- внимательно изучать личное дело топ-менеджера при приёме на работу, который, к слову, ранее был причастен к такого рода схемам;
Итог: инициация уголовного дела по статьям:
- 190 ч. 4 – мошенничество в особо крупных размерах;
- ст. 358 – подделка документов;
- ст. 191 – завладение чужим имуществом;
- ст. 192 – причинение ущерба путём злоупотребления доверием.
CFO задержан и по сей день находится в тюрьме. Главный бухгалтер находится в розыске. СЕО разыскивается Интерполом.
Кейс №2: криптоотрасль
Подозреваемый – партнёр в бизнесе, он же СЕО.
Сумма незаконно отчужденных активов: $210 млн.
Как вскрылся фрод: СЕО перестал выплачивать инвестору дивиденды, через полгода инвестор опомнился и нанял команду для проведения служебного расследования.
Схема:
- злоумышленник сфабриковал уголовное дела против инвестора, перекрыв ему въезд в страну и доступ к активу;
- СЕО долгое время искусственно занижал реальный финансовый результат за счёт большого количества бестоварных операций;
- наличие сотен мертвых душ и налоговых ям спровоцировали приход правохранителных органов;
- отсутствие активов на местах. На их месте были муляжи;
- завышение строительных работ примерно в 100 раз;
- получение ряда разрешительных документов коррупционным путём;
- использование примитивной схемы продажи налогового кредита;
- имитация взлома криптокошелька;
- отправка крипты на так называемый биткоин-миксер (англ. Bitcoin mixer) – сервис, который позволяет пользователям смешивать свои монеты с монетами других пользователей, чтобы сохранить конфиденциальность.
В этом кейсе были применены все классические фрод-факторы: незаконное искажение финансовой отчетности (наиболее дорогой фрод в части сумм потерь согласно мировой статистике), незаконное отчуждение активов (наиболее легко совершаемый фрод), коррупционные риски (наиболее распространённый фрод), особенно на развивающихся рынках, к которым относится Украина.
Что нужно было сделать чтобы избежать такой ситуации?
⁃ Регулярное проведение налогового и финансового аудита со стороны инвестора.
⁃ Регулярное проведение инвентаризаций с целью определения наличия физических активов на предприятии.
⁃ Наличие в штате предприятия супервайзера от акционера, который бы мог сигнализировать инвестору, все ли идёт по плану.
⁃ Надлежащее составление уставных документов, ограничивающих деятельность директора предприятия в части сумм заключения сделок и сроков его полномочий.
⁃ Заключение акционерного соглашения – брачный контракт в мире бизнеса – карта взаимодействия между акционерами.
Итог: против СЕО заведено уголовное дело по ст. 190 ч. 4 – мошенничество. Также по ст. 191 – завладение чужим имуществом. Также против должностных лиц предприятия заведено дело по ст. 212 – уклонение от уплаты налогов.
Основной фигурант дела скрывается в США.
Есть такая поговорка, относящаяся к младшим партнерам в бизнесе: «Так берегли, что показалось,что уже своё». Если вы собственник бизнеса, помните, что выход из операционного контроля равен потере бизнеса.
Кейс №3: Retail
Подозреваемый – один из ключевых топ-менеджеров С-level в сговоре с финансовым директором группы компаний.
Сумма незаконно отчужденных активов: $12 млн.
Как вскрылся фрод. Злоумышленника часто выдает жизнь не по средствам, в данном случае при заработной плате в $10 000 – наличие активов на миллионы долларов. Также начальник службы безопасности выявил ряд компаний, зарегистрированных на родственников злоумышленника, которые вступали в активное взаимодействие с основным местом работы подозреваемого, что было явным конфликтом интересов.
Схема:
- Бестоварные операции-услуги, которые фактически не предоставлялись, и это можно было отфиксировать по камерам внешнего наблюдения.
- Заключение договоров за salamy principle (принципом салями) – обход материальности при заключении договоров подряда. Например, когда хочешь заключить договор на миллион, а согласно внутренних политик компании, продиктованных системой комплаенс, можешь только на 100 000. Этот контроль злоумышленник обходил заключением дополнительных соглашений. Никакого rocket science, но схема просуществовала довольно долго.
- Несанкционированное использование ресурсов компании в виде сдачи в аренду земли компании по заниженным ценам на связанное лицо.
Что нужно было сделать чтобы избежать такой ситуации?
⁃ Совершенствование системы внутренних контролей компании на предмет проверки конфликта интересов.
⁃ Регулярная проверка топ-менеджеров на предмет связанных лиц, к слову, компания была зарегистрирована на тестя.
⁃ Усиление коммуникаций между службой безопасности, юридическим департаментом и службой внутреннего аудита.
⁃ Ротация менеджеров на ключевых позициях.
Итог: против менеджера заведено уголовное дело по статье 190 ст. ч. 4 – мошенничество. Менеджер уволен по статье, правда, с учетом освоенных сумм он в дальнейшем может не работать.
Финансовый директор, который его покрывал, открестился от подельника и свидетельствовал против него, чем помог расследованию.
Если вы собственник бизнеса, начальник службы безопасности, важно помнить об основных приемах минимизации финансового мошенничества у себя в компании:
1. Выход из операционного контроля равен потере бизнеса.
2. Начальнику службы безопасности необходимо всегда находить баланс между наказанием менеджера-злоумышленника и той добавленной стоимостью, которую он привносит в компанию, а также помнить, что бизнес – первичное.
3. Образ жизни злоумышленника всегда выдает уровень его доходов.
4. Если хотите найти недобросовестные действия, следуйте за наличными.
5. Собственники часто покупают свободу в своём личном бизнесе, не уделяя внимания безопасности своей компании.
6. Форензик аудит заказывайте лишь у компаний с безупречной репутацией, ведь злоумышленник с таким провайдером никогда не договорится.
7. Одно из правил форензик гласит: воруют абсолютно во всех компаниях, вопрос лишь в суммах.
8. Доверие – ключевой фрод-фактор в любом бизнесе.
Вы нашли ошибку или неточность?
Оставьте отзыв для редакции. Мы учтем ваши замечания как можно скорее.
