Обыски для бизнесменов в Украине стали обычным делом, и подготовка к ним может сберечь нервы, деньги, товар и свободу. Управляющій партнер адвокатского объединения «Овчаров и партнеры» Денис Овчаров специально для Forbes подготовил законные, простые и эффективные алгоритмы действий по безопасности, которые помогут сохранить компанию до и после обыска.
1. Физическая безопасность места обыска
Максимизируйте время и путь попадания правоохранителей, обеспечив физическую безопасность места обыска и заблаговременную сигнализацию о приходе «гостей». Это укрепление двери, кнопки тревожной сигнализации, регламенты доступа лиц к определенным периметрам. Убедитесь, что ваше подразделение службы безопасности или партнер – охранная компания способны работать «под давлением». Своевременное нажатие тревожной кнопки – выигрыш драгоценного времени.
Обеспечьте эффективность использования площади помещения, чтобы минимизировать возможность вмешательства посторонних лиц. Например, электронная система доступа к помещениям с ограничениями для пользователей и удаленным управлением для открывания дверей.
2. Техническая безопасность
Установите видеонаблюдение, охранные устройства и системы контроля доступа для сохранения доказательств и действия на опережение обыска. Все чаще наблюдаем установку камер скрытого наблюдения вместе с обычными, «явными», камерами. Видеокамер много не бывает, а местом хранения видео предлагаем определить носитель, расположенный подальше от офиса и круга ключевых лиц.
Готовьтесь к возможному изъятию телефонов, компьютеров и документов. Все просто: смоделируйте ваши действия, когда телефон и ноутбук будут изъяты. Это касается и адвоката.
Плотность видеофиксации – не только залог контроля над пространством. Иногда это гарантия защиты нарушенных прав сотрудников в случае превышения полномочий со стороны правоохранителей. К примеру, качественный выход в PR для защиты бизнеса от незаконного давления только на эмоциях, но без «железобетонных» пруфов – малоэффективен.
Не удивляйтесь, если следователь при отсутствии локальных носителей информации примет решение изымать мониторы и телевизоры под видом моноблоков. Не стоит из-за этого идти на конфликт, поскольку чуть позже техника будет возвращена.
3. Информационная безопасность
Сохраняйте резервные копии информации перед обыском в электронных облачных хранилищах и на бумажных носителях (при необходимости).
Реализуйте возможность дистанционного отключения доступа к облачным хранилищам. Особо ценная информация на локальных носителях может и будет использована против вас, поэтому хакеры без лишних колебаний превращают жесткий диск в «кирпич» одним нажатием специальной клавиши.
Удаленный рабочий стол решает вопросы соблюдения коммерческой тайны сотрудниками и позволяет анализировать трафик работника в контексте NDA и лояльности. Компания имеет право анализировать трафик своих сотрудников, если это отвечает политикам защиты конфиденциальной информации в компании. Сотрудник должен дать на это согласие при приеме на работу и также должен быть ознакомлен с этими политиками.
«Политику чистого стола» мы относим к этому разделу, поскольку документ – источник информации. Это значит, что на рабочем столе не должно быть ничего лишнего, особенно важных документов компании или частных вещей. В ходе обыска указанное сразу будет изъято.
О недопустимости паролей доступа к рабочим аккаунтам на рабочем месте на бумажных носителях (наклейках, бейджах и т.п.) уже смешно напоминать. Но почти каждый обыск в офисе – это пароли на мониторах или других открытых местах.
Обыски для бизнесменов в Украине стали обычным делом. Фото коллаж Анастасия Левицкая
4. Кадровая безопасность
Сегодня мало просто защитить сотрудников от негативных последствий обыска, обеспечивая им соответствующую подготовку и поддержку. Работник должен быть уверен, что компания возместит ему стоимость изъятых телефона или личных денег.
Алгоритм действий работника должен быть максимально простым, понятным и законным.
Системные компании разрабатывают внутренние политики с распределением функций между руководителями подразделений в случае визита правоохранительных органов с запросом или обыском. Характерно, что ключевой мотив системного бизнеса – не препятствование, а атмосфера содействия скорейшему окончанию обыска.
Мы никогда не рекомендовали работникам фиксировать обыск на их рабочие или частные телефоны. Закрыть свой ноут, держать собственные вещи при себе и сохранять спокойствие – это почти все, что требует компания.
5. Экономическая безопасность
Разработайте план действий на случай изъятия техники, готовой продукции и денежных средств, чтобы обеспечить устойчивость компании к финансовым потерям.
До сих пор факт опечатывания помещения ошибочно считается арестом или запретом на вход в помещение. Вопросы запрета решает только суд, а не веревка с оттиском печати. Но все же перед срывом «пломбы» посоветуйтесь с адвокатом.
6. Юридическая безопасность
Минимизируйте риски уголовного преследования при поддержке адвоката в ходе обыска. Это просто: заключите заранее с адвокатом договор и согласуйте совместные действия во время обыска. Этот шаг существенно упростит путь попадания адвоката на территорию обыска.
Данный пункт особенно важен, потому что сразу после начала обыска адвокат не появится. А после его приезда можно обнаружить испуганных работников, у которых забрали личные вещи и телефоны, загнали в отдельную комнату, где у них уже под психологическим давлением получают особо важную информацию.
История знает случаи, когда правоохранители ждали прибытия адвоката, чтобы начать обыск.
Ваш адвокат вас искренне поблагодарит за содействие защите, когда заранее получит в руки копию договора аренды на помещение или схему, идентифицирующую ваше пространство.
Бывают обыски без постановления суда, и тогда установить их законность можно только после обыска.
7. Финансовая безопасность
Обеспечьте доказательства законного происхождения имущества (товарных остатков) и владения средствами для повышения шансов их возвращения после обыска. Чем больше журналов, блокнотов и отдельных учетов движения средств на бумажных носителях, тем труднее сформировать историю происхождения денег после изъятия. Чем больше баз данных деклараций, безналичных расчетов и цифровизации, тем проще будет объяснить происхождение и вернуть деньги, изъятые при обыске.
Легальное происхождение денежных средств из майнинга, любой успешной продажи крипты или другие цифровые источники, которые затем превратились в наличные деньги, пока не оказывают никакого воздействия на суд, и их, скорее всего, вам не вернут. Чем понятнее законная схема получения денег, тем легче их вернуть.
Неожиданным положительным результатом составления указанных рисков является быстрота реакции компании за внешние факторы за счет простых, понятных и законных алгоритмов действий. Дополнительный бонус – это лояльность коллектива, атмосфера доверия и ощущение покоя от осознания мысли «мы готовы ко всему».
Обыск – это не конец света в прямом и переносном смысле. Электрогенератор даст свет в случае блэкаута. Готовые алгоритмы действий, доказанные, проговоренные и взятые к исполнению, – сохранят компанию во время и после обыска.
Вы нашли ошибку или неточность?
Оставьте отзыв для редакции. Мы учтем ваши замечания как можно скорее.
