Депутати 24 лютого підтримали в цілому законопроєкт №14023 стосовно скасування актів виконаних робіт. Чому це перемога бізнесу та як саме полегшує життя тисячам підприємців? Розповідає голова Європейської Бізнес Асоціації (ЕВА) Анна Дерев’янко
Новий журнал Forbes Ukraine – у продажу з безкоштовною доставкою
Четвертий номер Forbes Ukraine у 2026 році – про людей і бізнеси, які вже сьогодні визначають майбутнє країни. Усередині – «30 до 30», 15 перспективних ветеранських компаній, 20 франшиз із потенціалом зростання, Говард Баффет і $1,4 млрд допомоги Україні, ціна війни для бізнесу та українське мистецтво воєнного часу.
Бізнес вітає скасування обов’язкового підписання акту виконаних робіт. Цей крок наближає відносини між замовником та виконавцем до європейських стандартів регулювання і дає змогу зекономити адміністративний ресурс підприємців.
Зміна значно спростить ведення бізнесу зокрема в сфері послуг, торговцям та іншим сферам. Яким чином?
Бувай, паперова бюрократіє та претензії податкової
Ініціатива дозволить нівелювати паперову бюрократію у процесі документообігу та зменшити адміністративне навантаження на бухгалтерії компаній.
До того ж нововведення зменшує ризики податкового тиску, адже інколи важко вчасно зібрати акти виконаних робіт через різні причини. Це призводить до ситуації, коли компанії не можуть вчасно коректно відобразити свої податкові зобовʼязання через відсутність всіх підписів на актах виконаних робіт.
Це абсолютно бюрократична річ. Додатковий документ, адже головну роль у регулюванні взаємовідносин відіграє договір. Насправді ж акт виконаних робіт ніяк, по суті, не гарантує права покупця, натомість збільшує ризики під час податкових перевірок.
Вплив на юридичну захищеність замовника чи виконавця
Думаю, тут більше питання до того, щоб контракт був належним чином оформлений – з чіткими положеннями, як регулюватимуться відносини замовника і підрядника. Акт виконаних робіт жодним чином не збільшує гарантії для замовника стосовно якості послуг і не є більше чимось необхідним.
Розсилка Forbes AI: штучний інтелект очима тих, хто ризикує грошима
Навпаки: його відміна стане полегшенням для переважної частини бізнесу.
Варто прагнути більшої довіри в суспільстві та якісної роботи інститутів, що гарантують законні права замовника або виконавця. Оскільки в нас вже є достатньо інструментарію, щоб достойно відстоювати права замовників: контракти, інвойси, інші документи. Акти виконаних робіт аж ніяк до культури виконання зобовʼязань не стимулюють.
Подивімось на практику в Європейському Союзі: там немає актів, проте є чітке виконання контрактних зобовʼязань. Тому коли ми просимо європейців підписати акт виконаних робіт – для них це дивина. У ЄС виконавець дає пропозицію, ти її як замовник підписуєш і навіть це вже вважається контрактом, який зобовʼязує підрядника виконати роботу, а замовника – отримати сервіс чи послугу. Функціонування актів виконаних робіт в Україні стало рудиментом.
Наступні кроки для покращення документообігу
Бізнес-середовище поступово рухається до електронного інвойсу, який є достатньо серйозним аргументом у випадку спорів між замовником та підрядником.
Для поліпшення документообігу треба максимально переходити в дижитальний формат. Україна вже доволі серйозно просунулась цим напрямом, але простір для покращень залишається.
Приміром, на мій погляд, покращення диджитальної складової потребує електронний кабінет платника податків. І це стосується як роботи з юридичними, так і фізичними платниками податків. Поточна система «кабінету» була розроблена давно і зараз працювати з нею непросто.
Тут головне, щоб у бізнесу не виникало потреби разом з електронною версією одночасно дублювати паперову копію, щоб уникати зайвого адміністративного навантаження.
