З першого січня 2021 року українська IT-компанія Jooble перейшла на режим роботи remote first. Співробітники можуть працювати з будь-якої зручної локації. Головне — мати якісне з’єднання з інтернетом та побудувати графік за київським часом.
Купуйте річну передплату на шість журналів Forbes Ukraine за ціною чотирьох номерів. Якщо ви цінуєте якість, глибину та силу реального досвіду, ця передплата саме для вас.
Зараз з понад 500 співробітників Jooble в офіс більш-менш регулярно ходять 100, говорить керівник групи зовнішніх комунікацій Олексій Кравчук. Раніше засновники компанії притримувались думки, що в спільному робочому просторі всі процеси проходять швидше та легше. Карантин показав: команди можуть функціонувати незалежно від того, де вони знаходяться. «Вже під час першого локдауну ми побачили, що плани виконуються і люди продовжують працювати. Отже, співробітникам можна дати більше свободи, адже в них є відповідальність за роботу», — розповідає Кравчук.
У режимі remote first вже почали наймати нових колег — і в Україні, і закордоном. «Ми і раніше наймали людей з інших країн, проте їх було менше. Тепер це наш новий курс, який робить можливим саме такий формат роботи», — пояснює Кравчук. Зараз в компанії Jooble говорять 25 мовами.
Офіс Jooble площею у 2,8 тисячі квадратних метрів розташовано на Подолі у приміщенні колишнього заводу керамічних виробів. Компанія переїхала сюди у вересні 2018 року, коли команда почала стрімко зростати. Ремонт, який тривав 9 місяців, Jooble повністю робили під себе. Бюджет на нього був €1 мільйон.
З переходом на remote first офіс фактично перетворився на коворкінг. Робочі місця людей, які продовжують ходити в офіс, закріплюються за ними. Для тих, хто працює у гібридному режимі або переважно віддалено, реалізовано формат хот-деску. На робочому місці можна залишити таблички It’s taken або It’s free.
З новим режимом роботи в офісі з’явились шафи, де можна залишати речі. «Клеїш наклейку, пишеш ім‘я і залишаєш все необхідне», — розповідає Кравчук. Ключів від шафок немає – в офісі панує цілковита довіра. До карантина в зоні, де зараз знаходяться шафи, були робочі місця.
Коли офіс проєктувався, кожен співробітник міг запропонувати ідею для реалізації в робочому просторі. Таким чином з‘явився бар «Нора» на першому поверсі. Він працює досі. Там проходять вечірки, і кожен співробітник може забронювати його для святкування дня народження. В «Норі» ж відбувались зустрічі книжкового клубу, який функціонував до локдауну.
Jooble ставили за мету створити максимально комфортне середовище для співробітників. Для цього окрім робочого простору в офісі обладнали спортивну залу, кухню, кімнати для сну та лаунж-зону для відпочинку.
Одна зі знакових локацій офісу — живий сад. Двічі на тиждень приходить флорист, який доглядає рослини. «Це особливо цінно взимку», — додає PR-менеджерка Jooble Юлія Антонюк.
Робоча зона – великий опенспейс. Там працює вся команда включно із засновниками Jooble. «Немає жодних перепон для того, щоб порадитись, поспілкуватись або запітчити пропозицію. Це класні умови для циркуляції ідей», — додає Кравчук. Єдиний окремий кабінет – у фінансового відділу, якому особливо потрібна тиша та можливість зосередитись.
В офісі Jooble 16 переговорних кімнат різного розміру. Вони окільцьовують опенспейс. Із початком remote first в компанії скоротили кількість кімнат для відпочинку та обладнали додаткові переговорні зони.
Амфітеатр – локація на 150 людей, де раніше проходили презентації результатів та планів. Зараз це відбувається онлайн — події в амфітеатрі трапляються рідко та з лімітованою кількістю людей.
У спортзалі офісу проходять тренування з кікбоксингу та йоги — із remote first вони не зупинились. Можна грати в командний спорт або займатись самостійно. Співробітники Jooble можуть створити ініціативну групу, запросити тренера з будь-якої дисципліни та проводити заняття в спортзалі. Компанія компенсує 50% витрат на тренера.
Кухня Jooble — одне з місць циркуляції ідей. Щоб підтримати цю функцію, в приміщенні встановили довгі обідні столи на противагу маленьким. Так команда більше мотивована до комунікації поза опенспейсом.
Ви знайшли помилку чи неточність?
Залиште відгук для редакції. Ми врахуємо ваші зауваження якнайшвидше.
