С первого января 2021 украинская IT-компания Jooble перешла на режим работы remote first. Сотрудники могут работать из любой удобной локации. Главное — иметь качественное соединение с интернетом и построить график по киевскому времени.
Сейчас из более чем 500 сотрудников Jooble в офис более или менее регулярно ходят 100, говорит руководитель группы внешних коммуникаций Алексей Кравчук. Ранее основатели компании придерживались мнения, что в общем рабочем пространстве все процессы проходят быстрее и легче. Карантин показал: команды могут функционировать независимо от того, где они находятся. «Уже во время первого локдауна мы увидели, что планы выполняются и люди продолжают работать. Значит, сотрудникам можно дать больше свободы, ведь у них есть ответственность за работу», — рассказывает Кравчук.
В режиме remote first уже начали нанимать новых коллег — и в Украине, и за рубежом. «Мы и раньше нанимали людей из других стран, однако их было меньше. Теперь это наш новый курс, который делает возможным именно такой формат работы», — объясняет Кравчук. Сейчас в компании Jooble говорят на 25 языках.
Офис Jooble площадью 2,8 тысячи квадратных метров расположен на Подоле в помещении бывшего завода керамических изделий. Компания переехала сюда в сентябре 2018 года, когда команда начала стремительно расти. Ремонт, который длился 9 месяцев, Jooble полностью делали под себя. Бюджет на него был €1 миллион.
С переходом на remote first офис фактически превратился в коворкинг. Рабочие места людей, которые продолжают ходить в офис, закрепляются за ними. Для тех, кто работает в гибридном режиме или преимущественно удаленно, реализовано формат хот-деск. На рабочем месте можно оставить таблички It's taken или It's free.
С новым режимом работы в офисе появились шкафы, где можно оставлять вещи. «Клеишь наклейку, пишешь имя и оставляешь все необходимое», — рассказывает Кравчук. Ключей от шкафчиков нет, — в офисе царит полное доверие. До карантина в зоне, где находятся шкафы, были рабочие места.
Когда офис проектировался, каждый сотрудник мог предложить идею для реализации в рабочем пространстве. Таким образом появился бар «Нора» на первом этаже. Он работает до сих пор. Там проходят вечеринки, и каждый сотрудник может забронировать его для празднования дня рождения. В «Норе» же происходили встречи книжного клуба, который функционировал до локдауна.
Jooble ставили цель создать максимально комфортную среду для сотрудников. Для этого кроме рабочего пространства в офисе оборудовали спортивный зал, кухню, комнаты для сна и лаунж-зону для отдыха.
Одна из знаковых локаций офиса — живой сад. Дважды в неделю приходит флорист, который ухаживает за растениями. «Это особенно ценно зимой», — добавляет PR-менеджер Jooble Юлия Антонюк.
Рабочая зона — большой опенспейс. Там работает вся команда, включая основателей Jooble. «Нет никаких препятствий для того, чтобы посоветоваться, пообщаться или запитчить предложение. Это классные условия для циркуляции идей», — добавляет Кравчук. Единственный отдельный кабинет — у финансового отдела, которому особенно нужна тишина и возможность сосредоточиться.
В офисе Jooble 16 переговорных комнат разного размера. Они окружают опенспейс. С началом remote first в компании сократили количество комнат для отдыха и оборудовали дополнительные переговорные зоны.
Амфитеатр — локация на 150 человек, где раньше проходили презентации результатов и планов. Сейчас это происходит онлайн — события в амфитеатре случаются редко и с лимитированным количеством людей.
В спортзале офиса проходят тренировки по кикбоксингу и йоге — с remote first они не прекратились. Можно играть в командный спорт или заниматься самостоятельно. Сотрудники Jooble могут создать инициативную группу, пригласить тренера по любой дисциплине и проводить занятия в спортзале. Компания компенсирует 50% расходов на тренера.
Кухня Jooble — одно из мест циркуляции идей. Чтобы поддержать эту функцию, в помещении установили длинные обеденные столы в противовес маленьким. Так команда больше мотивирована к коммуникации вне опенспейса.
Вы нашли ошибку или неточность?
Оставьте отзыв для редакции. Мы учтем ваши замечания как можно скорее.
