В рубрике «Рутина предпринимателя» успешные украинские собственники бизнеса делятся своими секретами продуктивности: как они строят свою рутину, как выжимают максимум из каждого дня и поддерживают уровень энергии.
Новий номер Forbes Ukraine: 202 найбільші приватні компанії та 303 ефективних СЕО. Замовляйте та отримуйте два журнали за ціною одного!
Вячеслав Климов, 46, сооснователь «Новой почты».
Я человек рутины и процедур. Жить без плана мне некомфортно. Четкое расписание дает ощущение упорядоченности и контроля над своей жизнью.
Если ты что-то не успеваешь в жизни, чаще всего это проблема планирования. Значит, ты не рассчитал свои силы или неверно расставил приоритеты. Если так происходит, я пересматриваю расписание: ищу, от чего могу отказаться или оптимизировать. Например, провести встречу не лично, а в Zoom.
У меня есть два графика: рабочий и личный. С бизнес-распорядком мне помогает ассистент – один на двоих с моим партнером Владимиром Поперешнюком, с личным справляюсь сам. Главный вызов – не позволить ни одной сфере жизни «съесть» другую. Если планировать тщательно и заранее, накладок можно избежать, а успеть на порядок больше.
Рабочее расписание формируется на неделю вперед. На этот каркас нанизываются встречи и задачи: и деловые, и личные. Я показываю рабочее расписание жене – так удобнее планировать семейные активности.
Сейчас ключевые пункты моего личного графика – занятия английским (дважды в неделю по утрам), спорт (три-четыре раза в неделю) и время с семьей.
Когда нагрузка растет, все равно стараюсь придерживаться плана. Если прежний в новых условиях не работает, придумываю другой. Но изо всех сил избегаю хаоса и растерянности – это главные враги эффективности. Меня не напрягает необходимость иногда импровизировать. Но я за контролируемую импровизацию.
Между моей личной и деловой жизнью есть «заслонка». Приезжаю на работу к 9:00. Все, что до – только мое время. Посвящаю его тому, что дает энергию на весь день. Обычно это зарядка и завтрак с семьей.
Я люблю, когда в личном графике появляется «белое пятно» времени, на которое ничего не запланировано (обычно в выходные дни). Особый кайф – оставлять такие «окна времени». Они потом обязательно чем-то закроются: нагрянут в гости друзья, поиграешь в футбол с ребенком. Часто это самое радостное время за неделю. Я педантично планирую все в жизни, но тут иду против правила. И кайфую от этого. Как говорит маркетолог Андрей Федорив: «Нужно воспитывать в себе умение иногда подзабить».
Для меня эффективность – не количество выполненных за день задач, а самоощущение. Каждый вечер провожу анализ дня: спрашиваю себя, классным ли он был. Ищу причины, делаю выводы, радуюсь успехам. Этот ритуал – простой способ каждый день становиться чуть эффективнее.
Я знаю свои биоритмы: во второй половине дня я не так эффективен, как в первой. Поэтому после 19:00 не принимаю важных решений. Встречи, обсуждения – да. Сделки и решения – нет. Правило «утро вечера мудренее» работает на 100%.
Чтобы быть продуктивным, держу себя в форме. Встаю всегда в 6:30. Обязательно делаю зарядку. Питаюсь по графику: завтрак – в 7:30, обед – в 13:00. Эти приемы пищи пропускать нельзя – «Война войной, а обед по расписанию». Спать ложусь до 23:00. Среди недели никаких посиделок допоздна (и дело не в алкоголе – бокал вина не повредит). Но стараюсь не сбиваться с графика. Маленькие радости важны, но они не должны ломать систему жизни.
Каждодневной дисциплине меня учат дети и спорт. Ты не сможешь прийти на субботнюю тренировку, если перебрал в пятницу вечером. И годовалому сыну не объяснишь, что у папы утром болит голова. Я должен быть в форме, чтобы справляться с задачами каждого дня.
Спорт – мой антистресс. Много лет играю в теннис, занимаюсь йогой. Если пропустил тренировку, обязательно «отрабатываю». Для меня это вопрос не только дисциплины, но и психологического комфорта.
Если я зол, устал или расстроен – еду на тренировку. Мой тренер по теннису говорил, что мужчина каждый день должен потеть. Сегодня нет тренировки? Пойди побегай. Не хочешь бегать? Погоняй в футбол.
Чтобы контролировать стресс, важно научиться отпускать тревожные мысли. Мое правило: не держать в голове ошибки. Это разрушает. Я делаю выводы и иду дальше.
Меня раздражают «пожиратели времени» (те, кто претендует на мое время без моего согласия). С возрастом я остро чувствую утекание времени. Ценю и берегу этот ресурс.
А вдохновляет меня будущее. Я по-прежнему голоден до побед. С каждым новым достижением моя мотивация растет. Победы не обязательно должны быть большими: это может быть старт нового проекта, хорошая EBITDA «Новой почты» или оценка сына по китайскому языку. Но важно видеть эти победы и засчитывать их себе. Это «батарейки», заряд которых помогает добиваться новых результатов.
Вы нашли ошибку или неточность?
Оставьте отзыв для редакции. Мы учтем ваши замечания как можно скорее.
