Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло
Категория
Компании
Дата

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло

Один из киевских офисов IT-компании SoftServe был открыт в 2020 году в разгар пандемии. Зачем? Хотели создать пространство, где люди смогут «сменить картинку». «Нам было важно понять потребности работников в новой реальности, – говорит VP HR Екатерина Губарева. – Дизайн офиса выполнен так, чтобы люди не заставляли себя работать, а хотели это делать»

У SoftServe два офиса в Киеве. Один из них расположен в бизнес-центре «Avenue 53». В течение 2018–2019 годов компания инвестировала в реновацию этого здания.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 1

Здесь 7000 квадратных метров, шесть этажей, 800 рабочих мест. Отдельные команды объединяют жителей разных городов. В Киеве компания наняла около 2000 человек, 926 из них на ремоут-позициях, остальные закреплены за офисами.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 2

Если все сотрудники одновременно захотят выйти в офис, им не хватит места. Это новая реальность почти всех ІТ-компаний, убеждены в SoftServe. Для эффективного взаимодействия с ней компания автоматизировала процессы, переведя документооборот в онлайн и начав использовать инструменты для удаленной работы – Miro, Jira, Zoom. «Да, рисовать рукой на флипчарте иногда лучше, но можно это сделать удаленно. Для людей, живущих вдали от офиса, это гораздо удобнее. Потому что самое ценное сегодня – это время», – убеждена Губарева.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 3
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 4
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 5
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 6
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 7
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 8
Предыдущий слайд
Следующий слайд

Для тех, кто работает на ремоут-позициях, обустроили самый большой в компании коворкинг. В разделенном на зоны пространстве – 80 мест. Можно спрятаться от опенспейса за перегородками, поработать за стой-столом или перейти в зону, дизайном напоминающую кафе. Если работник хочет выполнять работу дома, его снабдят техникой и, при необходимости, офисным креслом.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 9

«Людям на ремоут-позициях важно не сидеть на рабочем месте с утра до ночи. Поэтому мы приглашаем экспертов поделиться советами о режиме дня в нашем Workplace by Facebook. Предотвратить выгорание работников помогает платформа Peakon, с помощью которой проводят ежеквартальный опрос сотрудников. Это как пульс для компании. Так мы понимаем, все ли хорошо у людей с настроением, довольны ли они карьерными возможностями, не хотят ли сменить работу или проект», – рассказывает Губарева.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 10

Этот офис – один из пилотных, где тестируется система бронирования мест. «Так мы видим, сколько процентов работников ходит в офис, и даже знаем дни с пиками посещаемости. Здесь почему-то самый популярный – вторник. Нам это полезно знать, потому что, например, проводить мероприятия мы будем в день, когда люди согласны прийти в офис», – говорит Губарева.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 11
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 12
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 13
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 14
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 15
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 16
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 17
Предыдущий слайд
Следующий слайд

Чтобы снизить риск заболеваемости работников COVID-19, компания внедрила четыре фазы рабочего режима. Во время наиболее строгой фазы 0 в офис можно приходить только в оговоренных случаях. Сейчас SoftServe работает в фазе 1. В офисе может находиться не более 15% коллектива, среди переговорных комнат открыты только рассчитанные на одного человека, спортзалы закрыты. Наименьшее количество ограничений в фазе 3 – из офиса может работать до 50% сотрудников. Тогда будут открыты митинг-румы, спортивные комнаты, можно собираться на тимбилдинги, проводить встречи на террасе.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 18
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 19
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 20
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 21
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 22
Предыдущий слайд
Следующий слайд

Большинство людей работает в опенспейсе. Кабинеты есть только у менеджеров, которые проводят звонки, онлайн-встречи, работают с конфиденциальной информацией. От общего места их отделяют прозрачные стенки. Почему избрали такой дизайн? Не только для ощущения легкости в пространстве. Это о доверии, которое демонстрируешь не только ты, но и выражаемое тебе», – объясняет Екатерина Губарева.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 23
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 24
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 25
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 26
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 27
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 28
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 29
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 30
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 31
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 32
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 33
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 34
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 35
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 36
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 37
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 38
Предыдущий слайд
Следующий слайд

На этажах одинаковая планировка и похожий дизайн, чтобы работникам было легче ориентироваться. Большую часть опенспейса обустроили традиционными офисными столами и креслами. Однако поработать или отдохнуть можно и на диванчиках, в креслах-мешках или в мягких креслах.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 39
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 40
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 41
Предыдущий слайд
Следующий слайд

Самое большое помещение в офисе – лекторий – отведено для обучения или крупных мероприятий. Размещение стульев и столов можно менять, трансформируя пространство в зал для конференций или выступлений спикеров.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 42
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 43
Предыдущий слайд
Следующий слайд

Местом для вечеринок служит терраса. Летом ее украшают гирляндами и ставят мягкую мебель, но зимой здесь тоже открыто. По просьбе работников на террасе был поставлен турник. Пока длится фаза 1, он служит альтернативой закрытым спортзалам.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 44
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 45
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 46
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 47
Предыдущий слайд
Следующий слайд

В офисе есть два типа переговорок – индивидуальные и для команд. Комнаты для одного человека используют для стандартных и командных звонков. Возле переговорок для команд есть планшеты, которые показывают свободные слоты времени и позволяют их бронировать. Комнаты оборудованы плазменными экранами, интерактивными досками и поликомами – устройствами для коммуникации с динамиками и микрофонами.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 48
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 49
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 50
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 51
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 52
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 53
Предыдущий слайд
Следующий слайд

Кухни с похожим дизайном есть на всех этажах. На каждой стоит холодильник с боксами с едой. Рядом – коробка для денег, терминал и место для чеков. «Холодильник открыт, то есть все работает на доверии, – объясняет Губарева. – На каждом боксе написана цена. Берешь еду, оплачиваешь ее на терминале, кладешь чек.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 54
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 55
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 56
Предыдущий слайд
Следующий слайд

В коридорах стоят вендинговые автоматы с техникой, где можно взять нужный девайс. Его стоимость списывается с проектных средств.

Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 57
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 58
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 59
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 60
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 61
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 62
Офис для тех, кто не желает работать в офисе. SoftServe открыла новое пространство в разгар пандемии. Что из этого вышло /Фото 63
Предыдущий слайд
Следующий слайд

Все надписи на стенах – это принципы, в которые верят и разделяют в SoftServe. Они призваны придавать вдохновение, мотивации и ободрять.

Материалы по теме