Категория
Контрибьюторы
Дата

Самое опасное на ваших совещаниях – это тишина. Что такое психологическая безопасность и как она защищает бизнес от потери времени, качества и клиентов

4 хв читання

Поширити

Что делает команду эффективной – суперзвезды в составе или талантливый лидер? Исследование Google Project Aristotle, в рамках которого компания в течение двух лет анализировала более 180 реальных команд, показало: главное – не то, кто работает в команде, а то, как люди взаимодействуют. Самым важным фактором оказалась психологическая безопасность: в таких командах люди чаще признают ошибки, предлагают идеи, реже увольняются и приносят больше дохода. Как создать такую атмосферу в компании? Рассказывает HR-эксперт и консультант Наталья Лукаш

Заощаджуйте, отримуючи 6 журналів за ціною 4

Купуйте річну передплату на шість журналів Forbes Ukraine за 1 799 грн замість 2 400 грн. Читайте головні історії українського бізнесу, ексклюзивні рейтинги та глибоку аналітику в кожному номері.

Купити

За двадцать пять лет работы в этой сфере я видела, как рождались и гибли корпорации. Если вы спросите, какой фактор является самым точным предсказателем будущего краха компании, я отвечу без колебаний. Это не капитализация, не устаревший продукт и не агрессивные конкуренты. Это тишина на совещаниях.

Когда на стратегической сессии топ-менеджеры вежливо кивают головами, а доска проектов светится успокаивающим «зеленым» цветом – мне, как опытному HR-директору, становится страшно.

Лидерство перестало быть игрой в «всезнайку». Культуру Know-it-all вытесняет культура Learn-it-all – тех, кто непрерывно учится. А учиться невозможно там, где царит страх. Психологическая безопасность – это не модное слово из тренингов по эмпатии и не разрешение быть посредственными. Это самая жесткая, самая прагматичная бизнес-метрика XXI века.

Что такое психологическая безопасность команды?

Психологическая безопасность – это общее убеждение членов команды в том, что здесь можно задавать сложные вопросы, признавать ошибки, выражать сомнения и несогласие, не опасаясь унижения или наказания. В таких командах люди меньше сосредоточены на самозащите и чаще говорят о проблемах, рисках и ошибках – то есть быстрее запускают процесс обучения и поиск более эффективных решений.

Понятие психологической безопасности существовало в организационной науке с 1960-х. Центральным элементом дискуссии об эффективности команд его сделала ученая Эми Эдмондсон. В исследовании 1999 года Эдмондсон описала «психологическую безопасность команды» (team psychological safety) как общее убеждение членов команды в том, что команда является безопасной с точки зрения межличностного риска.

Во сколько обходится бизнесу «защитная броня» команды

Когда сотрудники чувствуют себя в опасности, они как бы надевают «защитную броню». Они видят проблему, но молчат, чтобы не «подставить себя». Это прямой путь к управленческому параличу.

Согласно результатам фундаментального 12-летнего исследования Гарвардского университета, последствия низкого уровня психологической безопасности в цифрах выглядят катастрофически:

  • 48% сотрудников намеренно снижают трудовую отдачу;
  • 38% намеренно снижают качество работы;
  • 80% теряют рабочее время из-за токсичных инцидентов и переживаний;
  • 25% вымещают свое разочарование на клиентах.

Добавьте к этому исследование института VitalSmarts, которое показывает: один случай замалчивания критической проблемы обходится компании в среднем в $1500 в день – из-за потерянного времени и неэффективно потраченных ресурсов. Это и есть реальная цена страха.

Противоположный пример – история спасения концерна Ford в 2006 году. Алан Малалли возглавил компанию в период миллиардных убытков. На первых встречах все директора отчитывались, что все в порядке. Перелом произошел, когда один из них рискнул и вывел на экран «красный» статус проблемы. В комнате воцарилась мертвая тишина. Ее нарушил Малалли, который аплодировал и сказал: «Спасибо! Теперь мы видим проблему и можем ее решить». На следующей неделе доска пестрела цветами, отражающими реальное положение дел. Ford стал единственным автогигантом США, преодолевшим кризис 2008 года без финансовой помощи государства.

Практикум для лидеров: как уже завтра сделать рабочую среду для команды на 1% безопаснее?

Психологическая безопасность – это не результат крупных стратегических реформ. Это ежедневная «гигиена» отношений и поведение лидера. Если вы хотите вывести команду из зоны тревоги (где люди выгорают) или зоны апатии (где просто высиживают часы) в зону прорыва и инноваций – начните внедрять прикладные инструменты.

Вот мой чек-лист из пяти «спасительных фраз», которые переключают внимание с обвинений на результат:

  1. Когда кто-то допустил ошибку: забудьте фразу «Кто виноват?». Говорите: «Я вижу, что что-то пошло не по плану. Давай разберемся, как нам это исправить и чему это нас научило?». Это моментально снимает страх унижения.
  2. Когда вы принципиально не согласны с коллегой: вместо «Это ерунда» говорите: «У меня другой взгляд на это, но я могу ошибаться. Помоги мне понять твою логику». Это проявление интеллектуальной скромности, которое приглашает к диалогу, а не к войне эго.
  3. Когда на совещании царит подозрительная тишина: Скажите: «Мне кажется, мы что-то упускаем из виду. Какую самую серьезную проблему мы сейчас игнорируем?». Это легализует неудобные темы.
  4. Когда нужно дать жесткий фидбек: Начните с вопроса: «Я хочу поделиться наблюдением, чтобы наш результат стал лучше. Тебе удобно это обсудить?». Вы создаете пространство, где человек готов слушать, а не защищаться.
  5. Когда вы сами не знаете, что делать (самый сложный шаг для руководителя): Говорите откровенно: «У меня нет готового ответа прямо сейчас. Какие у вас есть идеи?». Уязвимость лидера – это не слабость, это суперсила, которая повышает ценность вклада каждого.

Два практических упражнения для ваших будущих митингов

  • «Посмертный анализ» – упражнение от лауреата Нобелевской премии Дэниела Канемана.

Перед запуском крупного проекта соберите команду и скажите: «Представьте, что прошел год, и наш проект полностью, с треском провалился. Напишите за пять минут историю этого провала. Что именно пошло не так?». Люди получают легальное право критиковать планы высшего руководства, указывая на реальные риски до того, как в них будут вложены миллионы.

  • «Адвокат дьявола» – противоядие от искусственной гармонии по Патрику Ленсиони.

Если на встрече все слишком быстро согласились с вашей идеей, выберите одного из менеджеров и договоритесь: «Твоя задача на сегодня – найти как минимум три причины, по которым этот план провалится». Это снимает с сотрудника социальное давление («я критикую начальника») и превращает критику в профессиональный долг.

Когда в организации царит высокий уровень доверия, бизнес получает «дивиденды скорости». Вы перестаете проверять каждый отчет, заниматься микроменеджментом и создавать сложные системы контроля. Команда принимает решения в разы быстрее, а процессы становятся менее затратными.

Сократите свою «скрытую зону» супергероя, который никогда не устает и все знает. Позвольте себе быть уязвимым лидером, рядом с которым можно безопасно ошибаться, но стыдно не развиваться. В конце концов, если вы не создадите атмосферу безопасности, вы останетесь группой людей, которые вежливо ненавидят друг друга, замалчивая проблемы за вашей спиной. Выбор за вами.

Материалы по теме
Контриб‘ютори співпрацюють із Forbes Ukraine на позаштатній основі. Їхні тексти відображають особисту точку зору. У вас інша думка чи ідея і ви готові її структуровано викласти? Прочитайте наші правила для контриб'юторів, і в кінці документу ви знайдете контакти потрібного вам редактора.

Вы нашли ошибку или неточность?