Украинский бизнес сможет заключать договоры и оформлять первичные документы с европейскими партнерами в режиме онлайн. Экосистема «Вчасно» интегрировала поддержку европейских квалифицированных электронных подписей (QES), что позволяет отказаться от бумажного документооборота в рамках международного сотрудничества, говорится в сообщении сервиса.
Заощаджуйте, отримуючи 6 журналів за ціною 4
Купуйте річну передплату на шість журналів Forbes Ukraine за 1 799 грн замість 2 400 грн. Читайте головні історії українського бізнесу, ексклюзивні рейтинги та глибоку аналітику в кожному номері.
Подробности
- Европейский союз остается самым крупным торговым партнером Украины. В 2025 году на страны ЕС приходилось 58% украинского экспорта и 47% импорта товаров. В то же время обмен бумажными документами между компаниями требовал затрат на международную курьерскую доставку и мог задерживать отгрузку товаров, запуск проектов и расчеты.
- По данным «Вчасно», переход на электронное подписание документов с европейскими партнерами может сэкономить бизнесу более €10 000 в год. В расчетах компании учтена стоимость международной доставки одного пакета бумажных документов – примерно €50–180 – и электронного подписания через сервис «Вчасно.Підпис» – от €5,99 за пакет.
- По оценке «Вчасно», компания, которая ежегодно отправляет 250 пакетов документов международной курьерской доставкой, может сократить расходы на 88–97%. Расчет не учитывает другие возможные расходы бизнеса на бумажный документооборот.
Процесс подписания документов состоит из нескольких этапов:
- Украинская компания загружает документ в сервис «Вчасно.Підпис» и подписывает его собственной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Система генерирует ссылку, которую компания отправляет европейскому партнеру.
- Контрагент открывает ссылку и подписывает документ европейской квалифицированной электронной подписью (QES). Обязательная регистрация на платформе для этого не требуется.
Если у украинской компании еще нет европейской электронной подписи, «Вчасно» помогает удаленно оформить ее через польского квалифицированного поставщика Certum. По данным компании, этот процесс занимает несколько дней. Если у компании уже есть QES от одного из поддерживаемых европейских поставщиков, оформлять новую подпись не требуется.
Контекст
«Вчасно.Підпис» – онлайн-сервис экосистемы «Вчасно» для подписания документов с помощью КЭП. Он позволяет подписывать файлы без регистрации, в том числе пакетно – до 18 документов за раз. Сервис также поддерживает подписание документов с партнерами из ЕС в соответствии с европейскими стандартами QES и eIDAS.
Оператор сервиса – ООО «ВЧАСНО СЕРВИС», входящее в холдинг Vchasno Group. Его генеральный директор и конечный бенефициар – IT-предприниматель Николай Палиенко, соучредитель EVO и Prom.ua. Директор юридического лица – Антон Скоков.
Согласно данным финансовой отчетности, в 2025 году выручка ООО «ВЧАСНО СЕРВИС» выросла на 38,8% – до 419,2 млн грн, а чистая прибыль составила 134,5 млн грн. Выручка Vchasno Group за 2024-й увеличилась на 62% – до 608 млн грн.
