Український бізнес зможе підписувати договори та первинні документи з європейськими партнерами онлайн. Екосистема «Вчасно» інтегрувала підтримку європейських кваліфікованих електронних підписів (QES), що дає змогу відмовитися від паперового документообігу під час міжнародної співпраці, йдеться в повідомленні сервісу.
Заощаджуйте, отримуючи 6 журналів за ціною 4
Купуйте річну передплату на шість журналів Forbes Ukraine за 1 799 грн замість 2 400 грн. Читайте головні історії українського бізнесу, ексклюзивні рейтинги та глибоку аналітику в кожному номері.
Деталі
- Європейський Союз залишається найбільшим торговельним партнером України. У 2025 році на країни ЄС припадало 58% українського експорту та 47% імпорту товарів. Водночас обмін паперовими документами між компаніями потребував витрат на міжнародну кур’єрську доставку та міг затримувати відвантаження товарів, запуск проєктів і розрахунки.
- За даними «Вчасно», перехід на електронне підписання документів з європейськими партнерами може заощадити бізнесу понад €10 000 на рік. У розрахунках компанії враховано вартість міжнародної доставки одного пакета паперових документів – орієнтовно €50–180 – та електронного підписання через сервіс «Вчасно.Підпис» – від €5,99 за пакет.
- За оцінкою «Вчасно», компанія, яка щороку надсилає 250 пакетів документів міжнародною кур’єрською доставкою, може скоротити витрати на 88–97%. Розрахунок не враховує інших можливих витрат бізнесу на паперовий документообіг.
Процес підписання документів передбачає кілька кроків:
- Українська компанія завантажує документ у сервіс «Вчасно.Підпис» і підписує його власним кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
- Система генерує посилання, яке компанія надсилає європейському партнеру.
- Контрагент відкриває посилання та підписує документ європейським кваліфікованим електронним підписом (QES). Обов’язкова реєстрація на платформі для цього не потрібна.
Якщо українська компанія ще не має європейського електронного підпису, «Вчасно» допомагає дистанційно оформити його через польського кваліфікованого надавача Certum. За даними компанії, цей процес займає кілька днів. Якщо бізнес уже має QES від одного з підтримуваних європейських надавачів, оформлювати новий підпис не потрібно.
Контекст
«Вчасно.Підпис» – онлайн-сервіс екосистеми «Вчасно» для підписання документів за допомогою КЕП. Він дозволяє підписувати файли без реєстрації, зокрема пакетно – до 18 документів за раз. Сервіс також підтримує підписання документів із партнерами з ЄС за європейськими стандартами QES та eIDAS.
Оператор сервісу – ТОВ «ВЧАСНО СЕРВІС», що входить до холдингу Vchasno Group. Його СЕО та кінцевий бенефіціар – IT-підприємець Микола Палієнко, співзасновник EVO та Prom.ua. Директор юридичної особи – Антон Скоков.
За даними фінансової звітності, у 2025 році виторг ТОВ «ВЧАСНО СЕРВІС» зріс на 38,8%, до 419,2 млн грн, а чистий прибуток становив 134,5 млн грн. Виторг Vchasno Group за 2024 рік збільшився на 62% – до 608 млн грн.
