За два дня до начала локдауна соучредитель и CEO стартапа Let's Enhance София Швец переехала в Сан-Франциско. Заведения закрывались, компании меняли графики. Адаптироваться становилось все труднее. Справиться Швец помогла система планирования, позволяющая достигать целей, не исчерпывая лимиты сил
Рабочий день предпринимателя начинается в 5:45, а завершается в 22:00. Мне нужен «солдатский режим» для звонков с украинскими коллегами, – объясняет Швец. – Наша разница во времени – 10 часов».
После переезда она пыталась быть постоянно на связи с киевской командой. Что в результате? Появление ранних признаков выгорания – исчезновение энергии и апатия. Тогда Швец решила подойти к планированию более тщательно. Все изменения графика она тестировала, пока через четыре месяца не нашла наиболее комфортный режим.
София Швец рассказала Forbes, как создать интенсивный график, но при этом успевать отдыхать и получать удовольствие от жизни. Прямая речь сокращена и отредактирована для ясности.
– Часть моих друзей в Сан-Франциско работает по схожему графику и просыпается в 5:00. Я в эту пору чувствую себя более разбитой, чем в 6 часов. Думаю, это связано с фазами сна, которые я отслеживаю с помощью Oura Ring. Например, во время REM-фазы восстанавливается функция мозга. На ней построена креативная энергия и генерирование идей. Для людей, занимающихся интеллектуальной деятельностью, очень важно ее не прерывать. Я почти перестала употреблять алкоголь, потому что доказано, что он нарушает REM-фазу. Но бокал вина за ужином за три часа до сна могу себе позволить.
Для повышения качества сна время пробуждения и засыпания должно быть одинаковым и в будни, и в выходные. Поэтому в субботу-воскресенье я встаю в 7, а не в 6. Радикально не меняю время, чтобы не разбалансировать организм.
Мой единственный полноценный выходной – суббота. Я очень люблю выбираться за город: в Калифорнии красивая природа и места для хайкинга. Здесь это как национальный спорт. Меня очень сильно перезагружает физическая активность, поэтому часто на выходных мы с друзьями собираемся и хайкаем.
Во время отдыха не ставлю себе цели и дедлайны. Единственная сфера, где я это делаю, – бизнес. Часто встречаются очень загруженные периоды, когда приходится работать по 12–14 часов в сутки в течение нескольких месяцев. Поэтому в других областях, чтобы пополнять ресурс энергии, я стараюсь делать то, что мне ее дает.
Воскресенье – день рефлексии и планирования. Тогда я выполняю стратегическую работу, читаю исследования нашей индустрии. Это время очень важно, чтобы посмотреть на тренды рынка. В операционной деятельности ты этого не можешь делать. Это два разных типа мышления.
Для спонтанных действий возможности выпадают нечасто. Если проект на стадии фандрейзинга – ты работаешь в две смены. Тогда отвлечение мешает, нужен фокус. Но в таком режиме долго жить нельзя. Мозгу очень сложно работать в условиях неизвестности, потому что она отнимает чувство безопасности и возникает стресс. В очень интенсивный период нужно запланировать его конец, чтобы можно было себе сказать: еще три недели и будет легче. Также стоит определить свою награду – отпуск или еще что-нибудь.
Я не могу ходить в длинные отпуска, пока работаю в режиме СЭО стартапа на ранней стадии. Мой идеальный вариант – ежеквартальный мини-отпуск. Я беру выходные в пятницу, понедельник и, может быть, четверг. Выходит четыре–пять дней. От этого не страдает команда, а я успеваю перезагрузиться. Но есть условие: мне нужно куда-нибудь уехать. В прошлом году мы с друзьями были на озере Тахо и ходили по 10 км в день. Три дня столь интенсивного периода классно заряжают, чтобы вернуться снова в бой.
София Швец, CEO Letʼs Enhance: Во время отдыха не ставлю себе цели и дедлайны. Единственная сфера, где я это делаю, – бизнес. Фото из личного архива
Если силы истекают раньше, нужно себе в этом признаться и взять выходной. В этот день не следует даже читать почту. Зачастую достаточно сделать то, что дает энергию, или просто отоспаться. Люблю ночное вождение – когда включаешь свой любимый трек и едешь по пустой трассе, когда уже нет пробок. Еще у меня есть список дел, которые дают энергию, – массаж, SPA, животные. У меня таких вещей много, но у каждого этот список свой.
Я делаю план на месяц, где прописываю цели по основным сферам: работа, личные дела, деньги, люди, энергия, отношения. Из них следует план на неделю. Еженедельно делаю упражнение – отвечаю на 11 вопросов о разных сферах жизни и описываю свой прогресс. Они запускают саморефлексию и позволяют взглянуть на проблемы со стороны.
11 вопросов для саморефлексии
- Каковы ключевые моменты на этой неделе?
- Какие у меня три цели на следующие три года? Здесь не стоит копировать цели, записанные на прошлой неделе. Следует подумать: они действительно остались важными или что-либо изменилось?
- Какого прогресса я добилась за эту неделю в достижении своих целей? Нужно оценить по 3-балльной (или другой удобной) шкале.
- Где я застряла в достижении своих целей?
- Какие у меня есть страхи и как их можно уменьшить?
- Как сделать так, чтобы двигаться быстрее? Речь идет о поиске путей преодоления препятствий и страхов из пунктов 4 и 5.
- Обозначить по одному последующему действию для достижения трех прописанных ранее целей.
- За что и кому я благодарна?
- Каково мое наиболее значимое достижение на этой неделе?
- Лучшее воспоминание на этой неделе?
- Кому я могу помочь?
Я стараюсь измерять тренды в сферах своей жизни. Если этого не делать, не получится отследить тенденцию. Когда в определенной сфере нет динамики, это плохая, но правда. Лучше получить негативную эмоцию в данный момент, но понять, что с этим делать, и начать действовать.
София Швец, CEO Letʼs Enhance: Планировка дает костяк – не нужно держать огромное количество процессов в голове. Но в импровизационных моментах – кайф жизни. Фото из личного архива
Планы записываю на своей странице в Notion. Там же структурирую материалы, которые читаю. У меня есть много блокнотов, три основных. Люблю писать и думать, когда пишу. Я хотела заменить блокноты на айпад с ручкой, но не получилось. Сейчас только читаю по нему. Друзья меня троллят, что у меня дорогая электронная книга за $600. Я люблю бумагу, ручку, возможность порисовать и почертить. Я думала, что это странно, но на самом деле нет: мои друзья, создающие диджитал-интерфейсы, первый прототип делают на бумаге.
Планировка дает костяк – не нужно держать огромное количество процессов в голове. Но в импровизационных моментах – кайф жизни. Когда выбираю отклониться от плана или нет, руководствуюсь потенциально новым опытом. Когда идешь на ланч с человеком, которого давно не видел, это может быть интересно, потому что он уже занимается новым проектом или имеет новые идеи.
Принципы планирования дня, которые повысят эффективность
Советует София Швец
- Отталкиваться от своих естественных ритмов
Если вы «сова» и можете себе позволить работать вечером и не работать с утра, то лучше подстроиться под свои природные биоритмы. Я «сова», и перестроить себя заняло продолжительное время. В 11 вечера у меня много идей и энергии, но я знаю, что завтра в 5:45 я буду очень не рада своему вечернему решению.
- Зонально структурировать день
Мне самой хочется прийти к зональному планированию – то есть, планированию по дням в зависимости от типов деятельности. К примеру, сейчас у меня только звонки, а завтра день без встреч, посвященный только стратегической работе.
- Сделать режим дня реалистичным и соблюдать его
- Выписывать две основные задачи в день
Есть правило: «съесть лягушку» с утра. Оно действительно работает. Я сейчас выписываю две-три основные задачи в день, и если их выполняю – день уже удался.
Вы нашли ошибку или неточность?
Оставьте отзыв для редакции. Мы учтем ваши замечания как можно скорее.
