Компанія Intellias заїхала у власний офіс восени 2020 року. Будівля, розташована на території колишнього ремонтного цеху енергетичного обладнання, отримала назву Intellias HQ. З ремонтом свідомо не поспішали: приміщення та прилеглу територію відновлювали та перебудовували протягом чотирьох років. Хотіли побудувати офіс, що буде водночас логічним, розумним та комфортним
Практичний МBA від Forbes на реальних кейсах, щоб прокачати навички управління на прикладі Володимира Кудрицького, ексголови правління «Укренерго».
Премʼєра другого сезону YouTube проєкту «Директорія» вже на каналі Forbes Ukraine!
«У нас технічна, але креативна професія. Коли людина потрапляє в умови, де їй нічого не заважає та не відволікає, з комфортною температурою, зонами відпочинку та естетичним дизайном, вона починає краще та більш ефективно працювати», – вважає CEO та співзасновник Intellias Віталій Седлер.
Будівля Intellias стала початком ревіталізації промислового району поблизу вулиці Панаса Мирного у Львові. Наступні плани компанії – закінчити будівництво на території нинішньої парковки. Це утворить два додаткових простори: великий сквер та зону для вуличних активностей, зокрема для фестивалів. «Наш план-мінімум до кінця року – закінчити трансформацію навколишньої території та подивитись, що ще ми можемо покращити», – каже адміністративний директор Intellias Микола Музала.
В Intellias мріяли про власне приміщення, де можна буде робити все, що хочеться. В Intellias HQ компанія може використовувати та трансформувати простір, як заманеться. В орендованому приміщенні, де Intellias знаходилась раніше, отримати таку свободу було неможливо. Наприклад, команда завжди хотіла власну терасу. У новому офісі її зрештою вдалось зробити.
Тераса – зона для відпочинку та неформального спілкування. Там проходять коктейльні вечірки та спортивні тренування.
На території Intellias є декілька фасадів, прикрашених графіті. Їх намалювали 22 художники з усієї України під час графіті-фестивалю у Львові. «Хотілось створити щось красиве, що радувало би співробітників», – пояснює Седлер.
Intellias запозичила прийоми та рішення, що вдало себе зарекомендували в колишньому офісі, та перенесла їх у нове приміщення. Це, приміром, просторі коридори та багато вільного простору взагалі. Працюючи в Україні майже 20 років, Intellias зібрали достатньо інформації, щоб вирахувати оптимальну кількість, площу та оформлення мітинг-румів. Знання були використані при створенні кімнат для переговорів у власному офісі.
У колишньому офісі Intellias зіштовхнулись із проблемою контролю температурного режиму в міжсезоння. «У Львові погода може бути дуже непередбачуваною: один день холодно, а далі – три теплих дні», – пояснює Музала. Система ж працювала або на опалення, або на охолодження. Клімат-контроль в Ampère Hall дає змогу переключати температурний режим у приміщенні фактично однією кнопкою.
На другому поверсі офісу розташована виставкова галерея. «Виставка додає в офісі емоцій», – вважає Седлер. Мистецтво піднімає настрій співробітникам, робить їх більш щасливими та ефективними, вважають у компанії. Експозицію регулярно змінюються.
З початком карантину більшість спеціалістів Intellias працюють з дому. Наразі львівській офіс відвідують приблизно 25% працівників. Компанія розробила концепцію IntelliSmartWorkplaces, відповідно до якої співробітники можуть обирати найбільш зручний для них формат роботи: з офісу, з дому або поєднувати. Відповідно, всі робочі місця в офісі розділили на три типи: hot desks, fixed desks та shared desk. Поки що цей концепт працює в пілотному режимі. В компанії очікують, що після подолання нової хвилі коронавірусу наповнюваність офісу буде до 70%, і система запрацює в повному масштабі.
Зони fixed desks створені для всіх співробітників, які постійно працюють в офісі за фіксованим робочим місцем. Shared desks можна заздалегідь забронювати через внутрішню систему Intellias, а hot desks – вільні зони, які працівники займають за потреби.
Деякі з проєктів та просторів Intellias з’явилися як ініціативи співробітників. Наприклад, салон краси, який тимчасово не працює через карантин. Але до пандемії він був дуже популярним: було складно записатись на прийом до перукаря, згадує Музала. Також після карантину знову почне працювати дитяча кімната, де можна залишити малечу з нянею.
По всьому офісу розташовано фан-руми: простори, де можна відпочити та перезавантажитися. В цих кімнатах є приставки, столи для більярду та пінг-понгу. На поверхах додатково розташовано зони з настільним футболом, турніками та гіроскутерами.
На кожному поверсі близько чотирьох великих мітинг-румів для зустрічей команд і до трьох кімнат меншої площі, де можна проводити короткі зустрічі на двох або онлайн-конференції. «Мітинг-руми – дуже технологічна історія. Наприклад, ми порахували, скільки повітря має генеруватися в кімнаті, щоб там комфортно було знаходитися», – розповідає Микола Музала. У мітинг-румах попереднього офісу Intellias були проблеми із кондиціонуванням та шумоізоляцією. Проєктуючи «переговірки» в новому місці, цей досвід врахували.
Intellias HQ розраховано на 600 робочих місць, але у Львові в компанії працюють уже понад 800 людей. Втім, в Intellias розуміють: уже не настане час, коли з офісу працюватиме 100% спеціалістів, тому таке співвідношення влаштовує компанію. «До карантину це було б неможливо. Але тепер ми розуміємо, що нам не обов’язково мати однакову кількість робочих місць та співробітників», – каже Музала.
Ви знайшли помилку чи неточність?
Залиште відгук для редакції. Ми врахуємо ваші зауваження якнайшвидше.
