Шесть лет назад команда продуктовой IT-компании EVO была рассредоточена по Киеву и работала из разных локаций. Сооснователи решили объединить сотрудников и добиться слияния команды. Новый офис стал одним из главных инструментов
«Мы хотели дать работникам почувствовать, что они – часть большого общего дела», – вспоминает руководитель команды коммуникаций EVO Юлия Новаченко. Это удалось. Команда инициирует все новшества и перемены в офисе. Благодаря их энтузиазму в компании появились тренажерный зал, библиотека, сеансы медитации и уроки живописи.
В офисе EVO поддерживают дружбу между сотрудниками, постоянное общение и совместные хобби. Но из-за пандемии большинство команд работают удаленно. Офис адаптируют под смешанную систему работы. Полгода назад одно из пространств EVO оформили в секцию коворкинга для предпринимателей и стартапов, которые создают проекты в электронной коммерции.
Но офис закрывать не планируют. «И до пандемии, и сейчас он остается обожаемым командой местом», – говорит Новаченко.
Офис EVO расположен в здании бывшего завода на Харьковском шоссе в Киеве. Компания арендует три этажа. Площадь офиса – 8400 квадратных метров. Этого пространства хватает для размещения 1200 сотрудников.
За неделю до локдауна большинство сотрудников начали работать из дому. EVO развезли команде около 300 комплектов мебели. Но офис не закрывали ни на день. «Мы понимали: есть сотрудники, которым некомфортно работать дома», – говорит Новаченко. Сейчас из офиса работают 50–70 человек. Размер пространства позволяет находиться на достаточном расстоянии друг от друга.
В помещении много небольших уютных пространств для спонтанного творчества и взаимодействия. «Классные решения редко рождаются в переговорках, – считает Новаченко. – У нас они появляются в процессе живого общения, когда команда встречается за кофе».
В офисе около 50 картин современных художников. Коллекция EVO – мобильная выставка, которую курирует компания Sky Art Foundation. Возле большинства арт-объектов – QR-коды с информацией о работе. «Картины стали дополнительным стимулом для взаимодействия команды», – говорит Новаченко.
Офис оформляли не только дизайнеры, но и сами сотрудники. У многих команд EVO свои тотемы и айдентика. Пространства организованы так, как удобно представителям команды. Такая свобода лучше всего стимулирует креативность, уверены в EVO.
Расположенную в зонах отдыха мебель покупали на иностранных барахолках.
В связи с локдауном зонирование офиса изменилось. Большую часть мест индивидуальной работы оформили в коворкинг. Некоторые общественные пространства адаптировали для гибридных встреч, когда часть команды находится в офисе, а часть подключается онлайн.
В EVO около 40 митинг-румов. Они названы в честь знаменитых ученых и новаторов, оказавших влияние на эволюцию человечества. Это перекликается с названием компании.
Тренажерный зал в офисе был идеей одного из сотрудников. Он сделал просчеты, составил бюджет и пришел с ним к основателям компании. До локдауна спортивным залом пользовались в нерабочее время, чтобы не мешать коллегам. Сейчас он открыт круглосуточно.
Вскоре после открытия тренажерного зала возник запрос на библиотеку. За исключением 2020-го, каждый год в EVO проводят интернатуру для молодых разработчиков. Они создали электронную версию библиотеки.
Денис Горовой, сооснователь и директор по развитию EVO.
Пространство, в котором работают основатели компании, отделено только прозрачным стеклом. Оно всегда открыто для команды.
Как и переговорки, комнату для сна можно бронировать. Но в EVO ею пользуются редко, говорит Новаченко. Проектов, когда нужно ночевать на работе, не так много.
Локация, которую в компании называют «зимним садом» – знаковое помещение для сотрудников. Раньше там была зона отдыха и лекторий. Сейчас пространство оборудовали под проведение переговоров, на которых часть команды присутствует удаленно.
В связи с локдауном команде понадобились митинг-румы, в которых сотрудник сможет провести встречу онлайн. Они звукоизолированы и подавляют шум. Сейчас такая комната одна, но со временем их будет больше.
Рабочие зоны разделены на «тихие» и обычные. В первой можно поработать без шума. Во второй люди встречаются на переговоры и отдыхают.
В EVO задались вопросом, какие ценности и принципы важны для компании. Получился список из 12 пунктов. Каждый написали на стенах в разных локациях офиса, чтобы не забывать о них во время работы.
- Клиент — команда — ты
- Честность и открытость
- Взаимное уважение и доверие
- Мы не обвиняем
- Принцип Парето — 20/80
- Обратная связь — это дар
- Готово сегодня — лучше, чем идеально послезавтра
- Б — бережливость
- Быстрые на тактическом уровне, терпеливые — на стратегическом
- Помни о смысле
- Изобретай, улучшай, упрощай
- Нанимай лучших, развивай себя и команду
Вы нашли ошибку или неточность?
Оставьте отзыв для редакции. Мы учтем ваши замечания как можно скорее.
