Категория: Компании
Дата: 25 ноября 2022 15:03

«Можно жить две-три недели». IT-компании подготовили автономные офисы для сотен работников на случай блэкаута. Как это будет работать

Тома Мироненко

Forbes

Владимир Федорин

Forbes

4 хв читання

В офисе EVO обустраивают зоны для подзарядки, работы и отдыха. Отдельную локацию отвели под спальные места. Фото пресс-служба EVO

23 ноября Россия устроила седьмую массированную ракетную атаку, целью которой стала энергетическая инфраструктура. Большая часть страны осталась без света, воды, газа. Атаки могут повториться и снова привести к частичным блэкаутам. Украинские IT-компании построили сценарии, по которым их команды смогут оставаться в комфорте и работать

В середине ноября сотрудники киевской IT-компании appflame начали выезжать в отели на западе Украины. Решение не было внезапным: в appflame следили за ходом событий и консультировались с работниками инфраструктурной отрасли. «Это был взвешенный план, который мы строили на случай серьезной угрозы блэкаута», – говорит CMO компании Дмитрий Гребенников.

Бронирование отелей в более безопасных регионах начали заранее. Главное требование – автономность. Appflame, в которой работает 270 человек, возмещают расходы на проживание сотрудников и дают им возможность приехать с близкими. В случае блэкаута команда IT-компании сможет оставаться в отелях на западе Украины сколько нужно. «Надеемся, это не займет более двух месяцев, – говорит Гребенников. – Но компания готова к тому, что это может быть дольше».

Более половины команды Appflame до сих пор работают из офиса в Киеве. В случае коллапса сотрудники с семьями могут жить там 10 дней. «Есть запасы пищи и воды, лекарства, теплая одежда и вещи, – перечисляет Гребенников. – А генераторы и Starlink – уже часть нашей рутины». В случае необходимости запасы можно пополнить, и команда сможет остаться в офисе дольше.

Как компании выбирают план на случай тотального блэкаута? Релокация не может быть принудительной: по разным причинам не все могут покинуть город. Бизнесы пишут гибридные стратегии, готовя места для переезда, превращая офисы в автономные локации и помогая сотрудникам подготовить свои дома к полным отключениям.

Офис становится временным жильем

«В случае тотального блэкаута офис станет платформой, где коллеги с семьями смогут остаться», – говорит административный директор Genesis Юлия Винникова. Главный офис – всегда точка сбора для команды. В случае полного отключения систем сотрудники смогут там жить, убеждена Винникова. В компании работает более 3000 человек.

90% офисов проектов Genesis оборудованы генераторами, а головной офис – двумя: основным и резервным, которые также питают системы отопления и водоснабжения. Есть бойлеры и душевые кабины с резервом технической воды. «Конечно, будет не так, как в привычной жизни, но мы стараемся по максимуму сохранять все, как раньше», – говорит Винникова.

Подготовиться к худшему – значит, снизить уровни переживаний команды. «Мы не оцениваем ни риски блэкаута, ни риски ядерки. Мы не знаем», – говорит руководитель команды коммуникаций в EVO Юлия Новаченко. Но когда у тебя есть план Б, собран чемодан и подготовлены наличные, уровень тревожности уменьшается, добавляет он.

Офис EVO готов к автономности. Закуплены запасы пищи, воды и горючего. В первую неделю войны в офисе уже жили сотрудники с семьями и домашними животными – сейчас там работают генераторы, на двух этажах есть душевые кабины, внутри помещения можно готовить еду. В компании работают около 800 человек.

Сложно точно предугадать, сколько людей захочет остаться, и создать для всех комфортные условия. Но в EVO работают над этим: обустраивают зоны для подзарядки, работы и отдыха, отдельную локацию предусмотрели под спальные места. «Можно занять какую-нибудь из переговорок, спать на наших диванах или карематах, – говорит Новаченко. – Офис открыт как временный пункт размещения». На нынешних запасах он может быть полностью автономным не менее двух недель, а с доступом к горючему – дольше.

В офисе Genesis можно будет жить две-три недели. Альтернатива – остановиться в киевских гостиницах, с которыми компания договорилась о комнатах. «Они не зафиксированы за конкретным сотрудником, – объясняет Винникова. – Сегодня поживет одна семья, завтра – другая». Живущим в частных домах Genesis помогают закупить генераторы, зарядные станции и батареи.

Организовать временный переезд

Осенью киевская команда IT-компании Jooble переехала. Новый офис меньше того, в котором компания работала до войны. Он оборудован генераторами, в нем базовые запасы воды и пищи. Jooble имеет офисные помещения в Луцке и Ужгороде. Последний ныне пуст, но его продолжают поддерживать – это хороший план Б на случай критических ситуаций. «У нас даже есть история о человеке, жившем там месяц», – говорит Human Capital Director в Jooble Анастасия Хижняк. В компании более 500 работников.

Эти офисы будут доступны сотрудникам, которые решат переехать на запад страны и работать оттуда. Вокруг офисов Jooble сможет организовать хабы – у HR-команды есть контакты риелторов в этих городах, они готовы найти квартиры для сотрудников. «У кого-то планов нет, и тогда мы обсуждаем, с чем компания может помочь», – говорит Хижняк.

В киевском офисе Jooble можно будет оставаться, если не наступит кризис с топливом, и компания сможет покупать его для генераторов. «Мы верим, что это будет возможно, – говорит СЕО агрегационного направления в Jooble Дмитрий Гринь. – Пока будет топливо, мы будем работать».

Устойчивость офисов к российским атакам зависит от количества дизеля, соглашается CEO Vodafone Ольга Устинова. В Vodafone договорились с поставщиками, чтобы компанию учли как критическую инфраструктуру. Это обеспечит наличие у оператора дизеля, пока он есть в стране.

У оператора 4500 сотрудников, из них в Киеве – 1500. Все уехать не могут: кто-то должен поддерживать инфраструктуру. В октябре команда выбрала три локации в столице: две на правом берегу и одну на левом, где есть площадки с бомбоубежищами и промышленные дизели.

Все функциональные отделения Vodafone подсчитывают, сколько людей останется в случае длительного блэкаута и сколько им понадобится приспособленных для жизни мест. В компании обустраивают локации с постоянным интернетом, обогревом, едой и водоснабжением. Такие локации будут находиться по всей стране: у Vodafone есть технические центры с дизелем в каждом областном центре.

Материалы по теме