Статус Авторизованого економічного оператора дає бізнесу доступ до митних спрощень, швидшого оформлення вантажів, меншої кількості перевірок тощо. Водночас отримати авторизацію вже недостатньо – її потрібно постійно підтверджувати. Як бізнесу зберегти статус АЕО в умовах війни, пояснює Віта Мірошниченко, керівниця практики митного регулювання та міжнародної торгівлі PwC в Україні
Заощаджуйте, отримуючи 6 журналів за ціною 4
Купуйте річну передплату на шість журналів Forbes Ukraine за 1 799 грн замість 2 400 грн. Читайте головні історії українського бізнесу, ексклюзивні рейтинги та глибоку аналітику в кожному номері.
Статус Авторизованого економічного оператора (АЕО) в Україні поступово перестає бути рідкісною перевагою для окремих компаній і стає практичним інструментом для бізнесу, який системно працює у зовнішній торгівлі.
Якщо у 2021-му авторизацію мала лише одна компанія, то у 2023–2026 роках її отримали вже понад 130 підприємств. Така динаміка показує: програма розширюється, а разом із цим зростає і значення питання, яке ще кілька років тому залишалося другорядним, – як не втратити вже отриманий статус.
Статус АЕО підтверджує, що компанія є надійним учасником міжнародної торгівлі. Він дає право на митні спрощення, зменшує кількість перевірок, прискорює митне оформлення товарів і підвищує рівень довіри з боку митних органів. Щоб отримати статус, підприємство має пройти оцінку Держмитслужби та підтвердити відповідність встановленим критеріям.
Збереження переваг АЕО набуло особливої актуальності під час війни, коли ракетні та дронові атаки пошкоджують склади та змушують логістичних операторів постійно змінювати підходи до роботи та адаптуватися до нестабільних умов.
Бізнес продовжує працювати в умовах воєнного стану, коли фінансові показники, активи та операційні процеси можуть змінюватися швидше, ніж внутрішні документи компанії.
Митні органи оцінюють не лише те, чи відповідала компанія критеріям на момент отримання статусу, а й те, чи зберігає вона цю відповідність у процесі роботи – після змін у фінансах, логістиці, структурі активів, внутрішніх процедурах або моделі взаємодії з контрагентами.
Що потрібно знати бізнесу про статус АЕО під час війни?
Що змінилося для авторизованих компаній
Найважливішим для компаній зі статусом АЕО є не лише отримати авторизацію, а й постійно підтверджувати відповідність її критеріям. У 2025 році держава оновила підхід до оцінки фінансового стану підприємств для цілей АЕО та окремих митних спрощень.
Оцінка стала комплекснішою. Митні органи аналізують ліквідність, капіталізацію, прибутковість, враховують галузеву специфіку, категорію підприємства та наявність або відсутність відʼємних чистих активів. За результатами оцінки компанія отримує клас фінансового стану – від дуже доброго до незадовільного. Від цього залежить не лише отримання статусу, а й можливість зберегти доступ до митних спрощень.
Розсилка Forbes AI: штучний інтелект очима тих, хто ризикує грошима
На час воєнного стану та протягом року після його завершення діє спеціальний порядок оцінки фінансової стійкості, який ґрунтується на трьох показниках:
- коефіцієнті покриття;
- коефіцієнті платоспроможності (автономії);
- коефіцієнті фінансування.
Такий підхід має практичну логіку: війна може впливати на фінансові результати навіть стабільного бізнесу – через пошкодження активів, зміну логістики, додаткові витрати на безпеку, релокацію або перебої в роботі підприємства.
На практиці це змінює фокус для бізнесу. Недостатньо лише пояснити погіршення фінансових показників обʼєктивними обставинами. Важливо розуміти, як це вплине на річну оцінку, які показники є вразливими та якими документами підтвердити, що компанія зберігає здатність виконувати свої зобовʼязання.
Водночас ризики для збереження авторизації не обмежуються фінансовими показниками. Під час моніторингу митні органи також оцінюють ефективність внутрішнього контролю, якість обліку товарів і митних операцій, дотримання митного законодавства, актуальність внутрішніх процедур, можливість відстежувати операції та наявність аудиторського сліду.
Тому релокація бізнесу, зміна складів, логістичних маршрутів, пошкодження активів чи зміна відповідальних осіб самі по собі не є визначальними. Важливо, щоб ці зміни були належно відображені у внутрішніх процесах і документах, а компанія могла підтвердити, що контроль над рухом товарів і митними операціями збережено.
Чи можна розраховувати на винятки через війну?
На практиці підприємства іноді очікують, що сам факт роботи в умовах війни або вплив воєнних подій буде достатнім аргументом для збереження авторизації. Але реальність трохи відрізняється: наслідки війни можуть враховуватися, але не звільняють бізнес від обов’язку підтвердити відповідність критеріям АЕО.
Тому бізнесу варто мати не лише посилання на форс-мажор, а й чітке пояснення його впливу:
- підтверджуючі документи;
- хронологію подій;
- оцінку фінансових та операційних наслідків;
- компенсаційні заходи й аргументи, чому компанія зберігає здатність виконувати вимоги авторизації.
Це відповідає європейській логіці оцінки АЕО, де важливе не лише формальне виконання вимог, а й загальна надійність оператора – здатність контролювати процеси, підтверджувати зміни документами та підтримувати якість управління навіть у кризових умовах.
Що бізнесу варто зробити вже зараз
Перший крок – самостійно перевіряти відповідність критеріям АЕО. Компанії варто оцінювати не лише фінансові показники, а й стан ключових активів, зміни в логістиці, внутрішні процедури, якість обліку товарів і наявність аудиторського сліду. Такий перегляд доцільно проводити до того, як відповідні питання виникнуть під час моніторингу митниці.
Другий крок – заздалегідь готувати доказову базу. Якщо компанія зазнала пошкодження майна, втрати або диверсифікації запасів, релокації, зміни моделі роботи чи додаткових структурних змін, ці обставини мають бути підтверджені документами. Для митниці важливий не лише сам факт проблеми, а те, як компанія його фіксує, оцінює та контролює наслідки.
Третій крок – підготувати зрозумілу управлінську позицію. Вона має пояснювати, що саме змінилося, чому це сталося і які дії компанія вже вжила для зменшення ризику. Якщо фінансові або операційні показники тимчасово погіршилися, важливо показати причинно-наслідковий зв’язок, план відновлення та збереження контролю над процесами.
Четвертий крок – актуалізувати внутрішні процедури. Якщо компанія релокувала склади, змінила логістичну модель, відповідальних працівників або порядок роботи з операторами, це має бути відображено у процедурах, інструкціях і регламентах. Інакше фактична модель роботи може розійтися з документами, на які орієнтується митниця під час моніторингу.
